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【まんがでわかる！dipメソッド】60％の完成度でOK！議事録作成ガイドライン

2023/11/10

2023/11/22

DX magazine powered by dip編集長のお嬢シスこと西野です！

このたび、社内向けに公開してきた「もっと楽しく働ける！まんがでわかる！【dipメソッド】」（編集長：お嬢シス）を社外向けにも公開していくことになりました！

前回の会議に関連して、今回は議事録についてです！

60%の完成度でOKな議事録作成方法を解説。ボイスレコーダー、音声変換、AIを使った整理まとめの3ステップ！

・議事録の精度は60%くらいでよい💡完璧は目指さない

・漏れのない発言録は不要　ボイスレコーダー・AI議事録にまかせよう（※AI議事録は検証中）

・議事録を作成するのに１時間とかかけない

・タイトル・今日決めたいこと・日付・時間・参加者・まとめ・アクションTODO・TODO担当者・軽い議事のみ　があればOK

・なるべく会議中に議事録を作成し終わるようにする

議事録の取り方は以下の通りです：

１．会議や議論の内容をボイスレコーダーにて録音する

２．録音内容を機械的に文章化する

３．文章化した内容をAI（ChatGPTやNotionAIなど）を用いて整理・まとめる

この方法を用いることで、議事録の作成が効率的かつ正確に行えます。

現在、

Google Calendarで会議作る
→Notionで議事録ページ作成
→会議
→NotionAIで自動要約・自動TODO抽出
→自動でSlack投稿

を試験中です。おたのしみに！