最終更新日： 2021年2月19日

 

無料でグループウェアを導入したいけど、どんな製品があるのか知りたいと思っている方が多いのではないでしょうか。

無料のグループウェアを使うことで、コストをかけず、気軽に情報共有の効率化・コミュニケーションの活性化を実現することができます。
しかし、無料であるが故に注意すべき点・できないことがあります。

この記事では、無料グループウェアが適している企業から選定ポイント、注意点、無料ではじめられるグループウェアの紹介をします。

グループウェアとは
グループウェアとは、組織内での、情報共有やコミュニケーションをスムーズにして、業務を効率化するツールが組み込まれたソフトウェアです。

グループウェアを導入することで、紙媒体で管理していてバラバラだった情報を一元管理し、情報を整理することができます。

また、スケジュール管理からチャット、掲示板、ToDoリスト管理を行うことができます。

無料のグループウェアが適している企業

すでにメールアドレスを保有している

無料のグループウェアでは、メールアドレスを取得できません。そのため、既にメールアドレスをもっている企業や、グループウェアでメールを使用しない企業は無料のグループウェアが適している企業と言えます。

サポートが不要な企業

無料のグループウェアは、サポートがついておらず、マニュアルのほとんどないところがほとんどです。そのため、サポートがなくても運用できるITスキルや知識があったり、自社で使い方を調べたり教育ができる企業には向いてると言えるでしょう。

無料グループウェアの選定ポイント

必要な機能を明確化する

まず何よりも大切なのが、「何が課題で、何のために導入するか」ということを明確化することです。その上で、必要な機能が揃っているのかを確認することが大切です。

無料のグループウェアは、あらゆる機能を搭載しているもからある分野に特化したものまで存在します。グループウェアの導入効果を最大化するために、「どんな機能が自社に必要なのか」を明確化することが重要です。

使いやすく操作性いいか

使いやすく、操作性がいいかどうかも、グループウェアを選ぶ上で重要なポイントです。

いくらコストがかからないとはいえ、ユーザーが使用しづらいものであったら、導入効果を最大がすることができず、導入が無駄になってしまいかねません。

しかし、実際に使ってみないとグループウェアの操作性が良いか悪いかの判断できないということがも多いでしょう。そんなときには、無料のグループウェアを試していくことがいいでしょう。

無料のグループウェア導入時に注意するポイント

機能制限がある

無料グループウェアは基本的な機能しか搭載していないため、有料版に比べて機能が制限されていることがほとんどです。また、自社の課題を解決する機能が搭載されていない可能性もあります。

サポート体制の確認

無料グループウェアは、有料グループウェアに比べてサポート体制に制限がかかっているものがあります。

Web上の良くある質問など設けているサービスがありますが、多くは個別のサポートが受けられないことがほとんどなので、ヘルプページが充実しているサービスを選ぶのがポイントです。

セキュリティ上の不安がある

無料グループウェアの多くはユーザーごとのアクセス制限ができないなどセキュリティ面に不安が残るものもあります。

もちろん、情報漏洩や不正アクセスに対する最低限のセキュリティ機能を備えている製品もありますが、有料版に比べると不安が残るものが多いです。

自社が求めるセキュリティレベルを事前に考えた上で、導入したいサービスがその要件を満たしているのかを確認した上で導入することがポイントです。

無料プランがあるグループウェア7選

GroupSession

GroupSessionは、無料・ユーザ数無制限でスタートできるグループウェアです。「スケジュール」「施設予約」「掲示板」「稟議」「在席管理」など多彩な機能を持ち、日本企業の文化に合わせた細かな設定ができます。

GroupSessionの特徴

• 無料・ユーザ数無制限で使えるグループウェア
• 社内の情報共有、コミュニケーションに役立つ豊富な機能
• 日本企業の文化に合わせた細かな設定が可能

料金（月額）

無料プラン
有料プラン300円~/1人

導入事例

• ミュゼプラチナムコールセンター事業部
• 株式会社DMM.comラボ
• 札幌医科大学

iQube

iQubeは、10名まで無料で使えるクラウド型グループウェアです。直感的に使えるUIや社内情報ストックに関しての機能で高い評価を得ており、2011,2012年には日経コンピュータ主催のクラウドランキングで2年連続ベストサービス賞を受賞し、現在では9,000社以上の企業に導入しています。

iQubeの特徴

• 無料で使えるグループウェア
• 社内ノウハウの蓄積に特化した15機能
• 直感的に使えるユーザーインタフェース

料金（月額）

無料/10人まで
400円/1人（スタンダード）
700円/1人（プレミアム）

導入事例

• 株式会社ディ・ポップス
• 日本製紙物流株式会社
• 株式会社インセクトシールドジャパン

R-GROUP

R-GROUPは、基本的な機能に加えて名刺管理やシフト表などの機能も利用できる、利用者数制限なしの完全無料グループウェアです。クラウド型サービスなので、専用ツールのようにお客様のPCの保存容量を減らすことなくお使い頂け、また外出先や一度も使ったことのないPCでも、すぐその場で使えます。

R-GROUPの特徴

• 完全永久無料グループウェア
• いつでもどこでも使用可能
• マルチデバイス対応

料金（月額）

無料

導入事例

不明

Chat&Messenger

Chat&Messengerは、ビジネスチャット・ビデオ会議・ファイル共有・スケジュール管理などの基本的な機能を備えた無料グループウェアです。有料プランへの以降で、会議室予約やログ管理・自動バックアップなどのプレミアム機能を追加することができます。

Chat&Messengerの特徴

• 無料で使えるグループウェア
• ビジネスチャット、テレビ会議、ファイル共有、スケジュール管理など豊富な機能
• オンプレミス型・クラウド型に対応

料金

無料プラン
有料プラン150円~
有料プランにすると、プレミアム機能・会議室予約などオプション機能追加

導入事例

不明

enclo

encloは、ファイル・メッセージ・メモをグループに参加するだけで簡単に共有できるグループウェアです。まるでLINEのような操作性で社内外と情報を共有できます。5人5グループまで無料で使い始められます。

encloの特徴

• 無料で使えるグループウェア
• ファイル・メモ・チャット機能を装備
• 社内・社外等グループ内でファイルを共有可能

料金

無料/5人5グループまで
350円~/10人5グループまで
2000円~/無制限

導入事例

不明

GRIDY

GRIDYは、充実の23種類もの機能を無料で使えるSaaS型のWEBグループウェアです。企業間、部門間を飛び越えた情報共有をはじめ、コミュニケーションの活性化を実現！

GRIDYの特徴

• 無料で使える高品質グループウェア
• スケジュールやメール、Todoなどの充実した23機能
• アクセス制限と高セキュア環境

料金

無料

導入事例

• グローバルインデックス株式会社
• ユニパス株式会社
• 株式会社サカエ

Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、Microsoft 365に含まれるグループウェアです。ビジネスチャット機能に加えて、Web会議機能も搭載。One DriveやOutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れています。

Microsoft Teamsの特徴

• Microsoft製品とのスムーズな連携
• 大規模組織に適した管理機能
• いつでも実施可能のWeb会議

料金

無料プラン
有料プラン540円~/1人

導入事例

• 大成建設株式会社
• 大阪工業大学
• 株式会社日立ビルシステムズ

Zoho Connect

Zoho Connectは、人と必要なリソースを1ヶ所に集約して、圧倒的なチーム連携を実現するグループウェアです。Google DriveやZapierなどさまざまな外部サービスと連携も可能。また、無料プランもあり、コストをかけずに業務効率を改善したい企業に最適です。

Zoho Connectの特徴

• チャンネルの活用によるコミュニケーションの迅速化
• スマホアプリでいつどこからでもアクセス可能
• 連携できるサービスが豊富

料金

無料プラン
120円~/1人

導入事例

• 南房総市地域おこし協力隊
• 同じ土俵合同会社

無料トライアルがあるグループウェア13選

Aipo

 

Aipo.comは、シンプルなインターフェースでチームの情報共有を効率化するグループウェアです。購入は1つの機能から選択できるため、必要最小限の機能を選んでスタートできます。30日間の無料トライアルがあります。

Aipoの特徴

• シンプルなインターフェース
• 迅速で丁寧なチャットサポート
• 最小限の機能から始められる

料金

利用機能に応じて　例）カレンダー+200円、チャット+100円など

導入事例

• TBSアナウンス部
• 聖マリアンナ医科大学病院
• 築地銀だこ

BeWorks

BeWorksは、日報・案件・グループウェア・分析を組み合わせることで業務を効率化する業務日報グループウェアです。日報をうまく活用できていない企業におすすめです。デモ版・1ヶ月無料トライアルがあります。

BeWorksの特徴

• 日報、グループウェア、案件などの多機能装備
• クラウドだから場所を選ばない
• グループウェアで会社を見える化

料金

5000円~

導入事例

• 平野産業株式会社
• デザイン業
• システム開発

BeWorks

desknet’s NEO

desknet’s NEOは、充実した27種類の機能を低価格で使用できるグループウェアです。用意されたパーツを組み合わせて自社の業務に合わせてカスタマイズできるのもポイントです。30日間の無料トライアルがあります。

desknet’s NEOの特徴

• すべてが揃う27の基本アプリケーション
• 選べるクラウド版とパッケージ版
• 熟練スタッフによる丁寧なサポート

料金

400円~/1人

導入事例

• 総務省
• キュービーネット株式会社
• 株式会社乃が美ホールディングス

Google Workspace （旧 G Suite）

Google Workspaceは、Googleが提供しているクラウド型グループウェアです。G Suiteからさらに進化し、Gmailの受信トレイから直接ビデオ会議に参加する機能が搭載されるなど高いのUXを実現しています。Google ならではのシンプルかつデザイン性の高いインターフェースで、日々のコラボレーションを促進し、組織に大きな生産性向上をもたらします。

Google Workspace の特徴

• GoogleならではのUI・デザイン性
• 使い慣れたツールで連携をスムーズにする
• Googleならではの高セキュリティ

料金

680円/~1人（Business Starter）
1360円~/1人（Business Standard）
2040円~/1人（Business Plus）

導入事例

不明

Garoon

Garoonは、スケジュール・ワークフロー・メッセージ・ファイル管理・掲示板などの機能を標準搭載したグループウェア市場で長年シェアNo.1を誇るサイボウズのグループウェアです。30日間の無料トライアルがあります。

Garoonの特徴

• 充実した基本機能・管理機能
• 充実の移行サポート
• 選べるクラウド版とパッケージ版

料金

800円~/1人

導入事例

• 株式会社星野リゾート
• 大和証券株式会社
• 株式会社池田模範堂

J-MOTTOグループウェア

J-MOTTOグループウェアは、グループウェアだけでなく、Web給与明細やWeb勤怠、オンラインストレージなど多様な機能を1人 150円〜から利用できるクラウド型グループウェアです。約4,000社、13万ユーザーの豊富な実績があります。また、最大3ヶ月の無料トライアルがあります。

J-MOTTOグループウェアの特徴

• 多様なサービスラインナップ
• 1人 150円~の低コスト
• 専門スタッフによる安心のサポート体制

料金

150円~/1人

導入事例

• 株式会社カクヤス
• 株式会社ビーエス・ジェイ
• 株式会社 WOWOWコミュニケーションズ

WowTalk

WowTalkは、トーク・掲示板・無料電話・タスク管理の4つの機能を備えたグループウェアです。他にも、14か国語に対応した翻訳機能・安否確認など便利な機能を搭載。さらに、直感的な操作で導入教育は必要なし！2週間の無料トライアルがあります。

WowTalkの特徴

• LINEのような使い心地の社内SNS
• どこよりも充実した管理機能
• 行政機関でも採用できる高セキュリティ

料金

300円/1人(シンプル)
500円/1人（スタンダード）
800円/1人（プロフェッショナル）

導入事例

• 株式会社セブン銀行
• 株式会社NTTデータ
• 佐川急便株式会社

mitoco

mitocoは、Salesforce.comとの連携性が強みのクラウド型グループウェアです。コミュニケーションや情報共有をスムーズに行うための「掲示板」「ワークフロー（稟議書や申請書などの電子化）」「カレンダー」といった多くの標準機能を搭載しています。30日間の無料トライアルがあります。

mitocoの特徴

• Salesforceとの連携
• 世界レベルのセキュリティ
• 定着しやすいユーザーインターフェース

料金

800円~/1人

導入事例

• 株式会社りそな銀行
• 株式会社池下設計
• 株式会社T-TOP

NI Collabo 360

NI Collabo 360は、スケジュール管理、文書共有管理、ワークフロー、経費精算、支払管理など全部で30もの豊富な機能を実装した高品質グループウェアです。多機能・高品質なのに月額360円〜とコストパフォーマンスにも優れています。30日間の無料トライアルがあります。

NI Collabo 360の特徴

• 多機能・高品質のグループウェアを低価格で利用可能
• スムーズな企業間の連携
• アクセス制限による安心のセキュリティ

料金

360円~/1人

導入事例

不明

WaWaOffice

WaWaOfficeは企業内LANを活用してコミュニケーションや情報共有の効率化をはかるグループウェアです。データはcsvファイルに出力できるため、既存のシステムとの連携にも役立ちます。誰でも簡単に操作でき、1ID 400円〜と低価格で利用できます。14日間の無料体験があります。

WaWaOfficeの特徴

• 信頼できるASP/SaaSサービス
• 安価な価格で手軽にスタートできる
• 24時間365日有人監視のセキュリティ

料金

400円~/1人

導入事例

• 指宿フェニックスホテル
• グランドデュークス株式会社
• 株式会社サンフレッチェ広島

サイボウズoffice

サイボウズofficeは、65000社以上の企業に導入されているかんたんグループウェアです。スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内で情報を共有するための便利な機能が豊富にそろっています。Googleより低価格の1人 500円~で提供しています。30日間の無料トライアルがあります。

サイボウズofficeの特徴

• 実績豊富の国内老舗グループウェア
• 使い勝手を追求した便利な機能
• 1人 500円~の低価格

料金

500円/1人（スタンダート）
800円/1人（プレミアム）

導入事例

• 千葉ジェッツふなばし
• 株式会社スポーツフィールド
• 株式会社武蔵野

kintone

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供しているノンプログラミングかつマウスの操作だけで簡単に業務アプリを作成できる業務アプリ構築クラウドサービスです。あらゆる業種の、あらゆる人の、あらゆる仕事に対応して、柔軟にカスタマイズできます。30日間の無料トライアルがあります。

kintoneの特徴

• あらゆる仕事に対応する柔軟なカスタマイズ性
• 外部サービスや基幹システムとの連携
• 最高評価の三ツ星を獲得した充実のサポート

料金

780円/1人（ライトプラン）
1,500円/1人（スタンダートプラン）

導入事例

• 日産自動車株式会社
• 全日本空輸株式会社
• 株式会社資生堂

まとめ

グループウェアの導入により、情報共有がスムーズになるだけでなく、コミュニケーションも活性化するため業務効率を向上させることができます。コストがかからず、気軽にグループウェアを導入することができる一方で、利用上の制限やサポートが弱いなどの問題があります。

そこで、「どんな機能が自社に必要なのか」を明確化することがいいいでしょう。また、「何が課題で、何のために導入するか」ということを明確化することがいいでしょう。

まずは、無料のグループウェアを試してみて、業務の効率化を実現しましょう。