【完全版】3つのジャンル別にウェビナーツール 11選を徹底比較！

最終更新日： 2021年10月12日

今年、新型コロナウイルスの感染拡大の影響でオンラインセミナーが開催が急増しています。

そこで、「ウェビナーツールを導入したいけど、どれがいいのかわからない」と考える人も多いのではないでしょうか。また、ウェビナーツールの比較が難しいと感じる人も多いでしょう。

この記事では、ウェビナーツールの概要やメリット・デメリット、選定ポイント、おすすめのウェビナーツールを3つのジャンルに分けて比較し、紹介します。

ウェビナーとは

ウェビナーとは、「ウェブ」と「セミナー」をかけ合わせた造語です。その名の通り、ウェブ上で行うセミナーのことを指します。

ウェビナーでは、従来のように会場で開催するのではなく、Web上でセミナーを開催するため、時間や場所に縛られず、参加でき、参加者の増加が見込めることが特徴です。

リアルタイムでライブ配信する方法と、録画した動画を参加者が視聴する「録画配信」の2種類の方法があります。場合にあわせて使い分けることで効果的にウェビナーを開催できます。

AI専門ニュースメディア AINOW

https://ainow.ai/2021/01/27/247409/

近年、新型コロナの影響でオンラインセミナーの開催が急増しています。そこで、「ウェビナーツールを導入したいけど、どれがいいのかわからない」と考える人も多いのではないでしょうか。さらに、どんなサービスがあるのかわからない人もいるはずです。この記事では...

ウェビナーツールのメリット

劇的にコストを削減できる

従来型のセミナーを開催する場合、会場費・設備代・備品代・人件費などセミナーに関わるさまざまなコストがかかります。

しかし、ウェビナーの場合は、インターネット環境やPCなどが整っていれば、どこでも開催できるため、コストを抑えられます。

ウェビナーの内容を録画して再活用することで、さらにコストパフォーマンスを向上させることができます。

準備の手間を省ける

従来型のセミナーの場合、準備のために多くの時間を必要です。例えば、参加人数の確認・会場の手配・説明資料の印刷・入場受付などがあります。

ウェビナーの場合は、こうした準備の手間が大幅に軽減されます。インターネット環境さえあれば、ほとんどの準備をWeb上で代替できます。

これにより、セミナー開催にかける多くの時間を削減できます。

コミュニケーションが取りやすい

ウェビナーでは、チャット機能だけでなくPCのマイクを通してパネリストと気軽にコミュニケーションとれるメリットがあります。

パネリストとウェビナーツールを通して、1対1でコミュニケーションをすることができます。それにより、コンテンツに対しての興味・理解度が高まります。

ウェビナーツールの紹介はこちら！

ウェビナーツールのデメリット

整った環境が必要

ウェビナーでの、音質や動画の画質は、利用する機器やネットワーク状況に大きく依存しています。また、なんらかの影響で、接続障害やシステム障害が起こる可能性があります。

インターネット環境が整っていないと、安定的なウェビナーを開催できません。そのため、ウェビナーの規模にあったネットワーク環境の整備が必要です。

参加者の反応が掴みづらい

従来型のセミナーと違い、ウェビナーでは、参加者の顔や様子の確認ができないことが多いので注意が必要です。参加者の表情やしぐさを確認できないので、パネリストの説明が参加者に伝わっているのかどうかを確認することが難しいこともデメリットです。

そのため、ウェビナー後にアンケートを実施するなど、参加者からの意見を収集し、次回のウェビナー開催に活かすことが重要です。

ウェビナーツールの選定ポイント

規模・同時接続可能人数

同時接続可能人数は、ツールやプランごとに決められていることが多く、無料プランの場合は少ない傾向にあります。そのため、自社のウェビナーの規模を設定し、最適なウェビナーツールを選ぶ必要があります。

サブ機能

ウェビナーツールには、音声や動画といったメイン機能のほかに、さまざまなサブ機能が搭載されています。

録画

リアルタイム配信時に、ウェビナーを録画して、アーカイブ保存ができる機能です。録画したウェビナーを自社サイトや動画アップロードサイトに投稿することで、リアルタイムの配信時には理解できなかった部分や細かい点について、参加者は配信を見返すことができます。

画面共有

自分のPCの画面やスマートフォン・タブレットに表示されている画面をそのまま参加者に表示できる機能です。また、ホワイトボートを共有できるウェビナーツールもあります。

アンケート

ウェビナー中に、参加者の画面にポップアップを出してアンケートを実施できます。。アンケートを行うことで、参加者が感じていることや考えていることがわかり、今後のウェビナーの改善に役立てられます。

チャット

ウェビナー中にリアルタイムで参加者が質問できます。必要に応じて参加者からの質疑応答を受けたりしつつ、双方向でのコミュニケーションを行えます。

メール通知

メールアドレスを登録してくれた参加者に対して、ウェビナーの案内メールやダイレクトメールを送れる機能です。

外部ツールとの連携（SFA、MAなど）

ウェビナーツールとMAツールを連携させることで、集客のためのLPやメール配信などを行い、そこから申し込んできた参加者のデータを獲得できます。

ウェビナーツール上のデータをSFAと連携させたり、参加者へテレアポやメールアポ、キャンペーンの配信などが可能です。
自社の予算と課題を明確にして、必要性を吟味してからの導入を心がけましょう。自社が抱えている課題は何なのか、それはウェビナーツールにどのような機能が付随していると解決するのを考えてみるのがいいでしょう。