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企業には日々多くの請求書が届きます。サービスの利用料や企業間で生じた金銭の授受など、生じる債務は多岐にわたります。
従来はエクセルなどのツールを用いて管理する方法が主流でした。しかし、規模が大きくなるにつれてデータ統合が難しくなるなどの問題点が発生しました。
近年さまざまな分野でITツールが頻繁に用いられるようになり、債務管理においてもITツールが導入されるようになりました。債務管理ツールを利用することで、データ運用の問題点を解決し、業務負担が軽減されるようになりました。
この記事では、債務管理の概要・導入のメリットを解説します。
目次
債務管理とは？
債務管理とは「自社の支払いの管理」のこと
債務管理とは、一言で表すと「自社の支払いの管理」です。企業組織を運営していくうえで、企業間の取引が存在します。
自社が取引先導入・購入した商品・サービスに対して後日代金を支払う義務があります。その支払い義務を管理することです。
債務管理を行う理由
債務状況をコントロールして資金繰りを適切に行うため
企業間での取引は「信用」で成り立っています。代金の支払い手である自社と受け取り手である取引先は債務を確実に把握し、期限通りに取引しなければなりません。
もし取引が適切に行われなければ、相互的な信頼関係は崩れ去ってしまいます。そのため、債務の取引を適切に行うことは暗黙の了解として義務づけられています。
そういった義務があるにもかかわわらず、留意する点が多すぎるため、資金繰りは多くの不安要素を内包してしまいます。例えば、在庫管理ができず出費が過多になったり、未払金・借入金の動向が把握しきれなくなったりする危険性があります。
このような課題を解決するために、債務管理が必要です。「信用」を維持し円滑な取引をするためにも、自社の債務を正確にコントロールし、資金繰りを適切に行うことが重要です。
債務管理ツールを導入するメリット
①売掛金・買掛金等の出納状況の把握
債務管理の際には消込作業をします。
消込作業では、売掛金・買掛金に代表される債権・債務の勘定科目の入金や出金があった際に、自社の明細と照らし合わせて入金データを確認します。
組織の規模が大きくなるほど消込も多くなるため、大きな作業負担となります。しかし債務管理システムを利用することで、売掛金の消込がスムーズに行えます。
②債務状況の把握
債務管理ツールを導入すると、債務状況を正確に把握できます。
借入金・買掛金・未払金・預り金など、債務には多くの種類があります。膨大な量の各勘定科目の状況のデータを把握することは、決して容易ではありません。
債務ツールは未決済の残高だけに限らず、計上日や決済日をまとめて管理・閲覧が可能となり、「いつまでに」「いくら」支払う必要があるかを簡単に把握できます。
③複数拠点の債務管理を一括で行える
子会社や支社・支店を抱える規模の大きい組織の場合、各拠点で債権・債務処理を行うと、余計かつ非効率な管理業務が発生してしまいます。
債務管理ツールを導入することで、各組織拠点の債務状況を一元管理できます。
おすすめ債務管理ツール
V-ONEクラウド
機械学習によって、消込（債務）・債務処理を効率化するツール「V-ONEクラウド」の紹介です。月末に集中しがちな入金消込を自動化し、エクセル入力などの手作業を大幅に削減します。請求フローや会計システムを変えずに利用できます。
特徴
- 機械学習による高い照合率
- 滞留状況を可視化
- 入金データを自動で取得
料金
要問合せ
導入事例
大丸松坂屋、弁護士ドットコム、リブセンス など
まとめ
今回は債務管理ツールについて取り上げました。
債務管理ツールは、事業を運営していくうえで債務管理作業の負担を低減し、大きな手助けとなるサービスなので導入を検討してみてください。
