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こんにちは、かめきちです。
皆さん、スケジュール調整で苦労していますよね？
私もslackやMessanger 、メールと多数のツールで調整されている方も多いと思います。
・カレンダーから空き候補の時間をさがすのが大変
・13:00~14:00みたいな、時間帯をメールで作るのがメンドウ
・調整中の予定が複数あって被ってしまう
・場所の調整もぐちゃぐちゃに…
こんな感じでスケジュール調整はビジネスで必要不可欠な存在ですが、時間もそれなりに取られてます…
AI秘書がメールでスケジュール調整をやってくれる!
そこで登場したのが、このAI秘書の「KOYOMIN」（https://koyomin.ai/） の氷取こよみさんです。
「KOYOMIN」はメールでのスケジュール調整を秘書のように代替えして行ってくれます。依頼者は、1通の打ち合わせ依頼メールが送るだけ、あとは電子秘書が打ち合わせ日程調整のやりとりを行うサービスです。調整の際に、依頼者の予定スケジュールをクラウド上のカレンダーと連携する仕組みで、空いている予定を自動的にピックアップし、メールで連絡してくれます。
今回はさっそく使って見ましたので、レポートしたいと思います。
はじめは、氷取こよみさんに自己紹介から
とっても可愛い氷取こよみさんがお出迎えしてくれます。
まずは、あなたの情報をこよみさんに伝えてあげましょう。
打ち合わせ可能な日程を教えてあげる
こよみさんはカレンダーから自動で時間帯を提案してくれます。
打ち合わせが可能な最小と最大時間を教えてあげましょう。
時間帯の次は打ち合わせ可能な曜日を教えてあげましょう。
そして、最後は打ち合わせ場所の登録です。
これで、初期登録は終わりです。
続いて、やり取りをするメールの設定にいきます。
メールの本文を登録して送信するだけ
左側のフォームにそって入力するだけで、メール文面が完成します。
ccにkoyomin.jpを入れると秘書をしてくれるので、メールの種類は問いません。
そして、メールを作成して送信するとAI秘書がスタートします。
一度スケジュール調整が始まるとAI秘書が自動的に来週の空き時間を提案してきてくれます。
さらに、提案候補のスケジュールはこよみさんが先回りして仮押さえをしてくれているので、他の人にスケジュール登録されることはありません。これは、かなり便利ですよね。ただし、同時にこよみさんのスケジュール調整が走っている時は、重複して仮押さえします。
まとめ
こよみさんはいかがでしたでしょうか？かなり簡単に使えるので非常に便利なスケジュール調整AIでした。現在は利用者の多いメールでのみ提供となりますが、slack等のチャットツールへの対応も検討されているそうですよ。
現在は事前登録中とのことですので、興味ある方は利用されてみてはいかがでしょうか？
