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車両管理を担当する方の中には、社用車の管理情報をExcelで手間をかけて作成している方も多くいると思います。
車両管理システムを導入することで業務効率をアップさせ、コスト削減することができます。
この記事では、車両管理システムの説明だけではなく、デバイスの種類から、選ぶ際のポイントやメリットまで幅広く紹介していきます。
目次
車両管理システムとは
車両管理システムとは会社で所有している車両、トラックなどに関するさまざまな管理業務や運航の管理業務を行うシステムです。
以前は運転者の勤務状況を把握できなかったり、車両点検をしっかり行えなかったことから、安全面や健康面などにしっかり取り組めていませんでした。
車両管理システムによって運転に関わる業務を可視化することで、運転手の健康や体調管理、輸送経路の効率化などさまざまな改善に役立てることにつながります。
以上のことから運転に関わる人たちには、車両管理システムを導入することがおすすめです。
車両管理システム・ツールを活用する上で、デバイスの種類や導入するポイントからメリット、デメリットや、費用がどれくらい異なるのかについてしっかり理解しておく必要があります。
デバイスの種類
車両管理システムは目的や設置したい車両に応じてデバイスを選ぶ必要があります。
そのため車両管理システムのデバイスの説明を簡単にします。
OBD-Ⅱポート型
OBD-Ⅱポートに接続することで簡単に設置できるタイプ
シガーソケット型
シガーソケットに接続することで設置できるタイプ
（シガーソケットのない車両には設置できないです）
ドライブレコーダー型
ドライブレコーダーと車両管理システムの両方を備えているタイプ
デジタルタコグラフ搭載型
詳細なデータの蓄積が可能だが導入の敷居が高いタイプ
以上から、OBD-Ⅱが搭載されているか、シガーソケットはあるか、または新たな機器を設置する必要があるのかなどを比較しチェックしましょう。
車両管理システムのメリット
負担が減ることでの業務効率の向上
車両管理は車両の点検や整備など多くの管理を行ってます。運行管理者の作業やチェックも複雑です。
車両管理システムを導入することで、車両や運転手に関する情報が一目でわかるようになります。これにより、運行管理者や責任者の手間が少なくなります。
安全性を高められる
車両管理において、最も重要なのは安全性です。そして、車両の管理の点検やと運転手の健康管理や勤務管理が安全のために必要不可欠です。
車両管理システムによって車両だけでなく、運転手の管理が適切に行われることで、車両と運転手の安全な状態を保てます。
コスト削減
運行に関するコストは主に管理費、燃料費、人件費などで構成されます。
車両管理システムを適切に扱うことで整備や点検をしっかり行うことができるため、修理などのコストを削減することができます。
他にも非効率な業務が把握できるようになり、残業代などのコストの削減も行えます。
車両管理システム比較のポイント
価格
サービスの規模に合った費用のサービスを利用することがおすすめです。
管理業務を効率化、車両管理コストを削減、ドライバーの負担を軽減など、自社に適した機能の付いたシステムを選びましょう。
機能
車両管理システムの中に例えば、デジタルタコグラフ搭載型、シガーソケット型、ドライブレコーダー型、スマホアプリ型などのタイプがあります。
それぞれ機能の特徴はバラバラなので必要な機能を明確にしましょう。
厳選した車両管理システムの3選を比較
特におすすめの3つのサービスを比較してみました。
上記3つのサービスについて詳しく紹介します。
ビークルアシスト
説明
管理者の負荷を少なくし、継続的に運用できる「運用の自動化」をコンセプトに。
業務用車載端末を通信回線でサーバーと接続し、車両の動態管理や危険運転の把握や自動日報作成など高度な運行管理・支援を行えます。
機能
危険運転警告、運転評価メール、カーナビ誘導、 大型車考慮検索、危険運転警告、集計レポート 、動態管理
導入事例
営業車、配送車、送迎車など業種、車、、
KITARO
説明
リアルタイム運行管理システム。管理者は車両の状態を24時間リアルタイムで把握し、全体的な視点から改善点を明確にしてから生産性向上につなげられます。
機能、連携
日報をオンラインで簡単作成、Googleマップで位置情報走行履歴がわかる、アプリでドライバーとの連携
導入事例
株式会社山路フードシステム、ピザーラ浦安店、株式会社エースリー
ビジネスナビタイム
説明
配車計画、動態管理、リアルタイムの交通情報、さまざまな車種に対応したカーナビゲーション、作業実績まで移動の最適化に特化したクラウド型動態管理システムです。
機能
配車計画作成、顧客情報・案件管理、車両位置・ステータス確認、メッセージ送受信・管理、走行履歴管理・業務日報
導入事例
株式会社朝日新聞社、株式会社武蔵野ロジスティクス、信濃運輸株式会社、東京リスマチック株式会社、管清工業株式会社、第一倉庫冷蔵株式会社
車両管理システム・ツール5選！
SmartDrive Fleet
説明
工事の必要はなく、車載デバイスを車のシガーソケットに設置するだけでクラウドで車両管理を簡単に始めることができるサービスです。
機能、連携
走行履歴、リアルタイム、運転日報、車両予約、稼働状況、業務記録
導入事例
株式会社バンダイナムコアミューズメント、株式会社フーディソン、株式会社デイリートランスポート、ダイドードリンコ株式会社、株式会社セガ エンタテイメント、株式会社江﨑新聞店、株式会社村田製作所、株式会社ベルク ロジスティクス、豊通マテリアル株式会社
テレマティクスサービス
説明
クルマがネットワークにつながることで、安心・安全で快適・便利なカーライフを実現するテレマティクスサービスです。
専用のオペレーターによる「オペレーターサービス」や行きたい場所をナビに話しかけるだけの（AI音声対話サービス）
販売店からメンテナンスのアドバイスを受けられる「eケア」、緊急通報システム「ヘルプネット」などの機能が搭載されています。
機能
オペレーターサービス、AI音声エージェント、ヘルプネット、eケア、マイカーSecurity、マップオンデマンド、TCスマホナビ
導入事例
事例はなし
Linkit maps
説明
営業外回り社員の行動予定・実績を管理して効率的なルートを解析でき、スマホの地図とも連携して使い勝手抜群のGPS共有チャットです。
機能
メンバーの位置情報をリアルタイムで把握、スマホの地図アプリと連携、スマートフォンの地図アプリと連携、外回り社員の行動予定・実績を管理
導入事例
株式会社TBSテレビ、三信電気株式会社、株式会社アイフラッグ、株式会社オービックビジネスコンサルタント、ジャパンギャランティサービス株式会社、株式会社NTTドコモ
無事故プログラムDR
説明
社用車の運転を「見える化」して事故を防ぐ。ドライブレコーダーとテレマティクスを組み合わせた管理者向けの安全運転支援サービスです。
機能
リアルタイム危険運転通知、危険運転データ閲覧、グループ分析、安全/エコ運転分析
導入事例
ポラス株式会社（1,000台）、生活協同組合パルシステム千葉
DRIVEBOSS
説明
説明スマホとクラウドを活用した多機能車両管理システムです。
「DRIVEBOSS」では、送迎支援サービス、業務支援サービス、巡回支援サービスの3つを、人の経験やノウハウをクラウドに記憶させ、最適な業務プランを作成することで実現しています。
機能
運行日報、作業履歴リスト／作業グラフ、走行軌跡地図、日報・月報、地点名登録、CSV出力、運転者IDで管理、ストリートビュー、カスタマイズ(ボタン名称設定)、ナビゲーションへのメッセージ送信、訪問先マップ、動態管理（到着予定時刻の把握、居場所の把握）、訪問先指示、緊急通知
導入事例
ABC株式会社、株式会社丸井スズキ、株式会社マツナガ
まとめ
おすすめの車両管理システムを比較表と合わせて紹介しました。
自社にあった車両管理システム探す場合、デバイスの種類、料金、目標や必要な機能を決めましょう。導入事例を見て参考にすることもおすすめします。
車両管理システムを取り入れて業務効率をアップさせましょう。
