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日々の業務の中で、会計にかかる手間は常に大きいものです。
ですが事業を行う以上、お金の流れを明らかにして適切な税金を納めないといけません。
そこで役立つのが「会計ソフト」です。
今回は、会計ソフトの機能からおすすめのソフトまでご紹介します。
導入をお考えの方も会計ソフトをご存じでない方もぜひご覧ください。
目次
会計ソフトとは
会計ソフトとは、会計業務を効率的に行うためのソフトです。
収支などのお金の動きを全て管理し、それを集計して決算書まで作成できます。
紙管理では、お金の動きなどをすべて記載する必要がありました。
そのため、どれだけ小さい会社でも簿記の知識を持つ人を雇う必要がありました。
ですが、会計ソフトを利用すれば、会計業務を自動でミスなく行えます。
お金の流れを効率的に知るなら会計ソフトは必需品です。
いまや中小企業の会計処理、個人事業主の所得税の確定申告や青色申告のためには欠かせません。
会計ソフトの基本機能
財務情報の一元管理・自動入力
会計ソフトには、複数の財務状況をリアルタイムに把握できる機能があります。
これを使えば、複数の会計データを1つのシステムで一元管理できます。
子会社や関連会社を集中管理する企業だけでなく、フランチャイズ事業を展開している企業にも効果的です。
また、会計ソフトの中には、銀行口座やクレジットカードと連携して取引明細を自動取得する機能をもつソフトもあります。
これによって、日付や金額、勘定科目の単純な打ち間違いなどによるミスを大幅に削減できます。
領収書の自動作成
代表的な方法として、領収書を撮影し、それをコンピューターが読み取る「OCR」があります。
また、撮影と同時に領収書の画像が自動送信され、オペレーターが代わりに入力するなど、その方法はさまざまです。
これを使えば、格段に作業スピードが向上し、業務効率化になります。
最近では、スマホを使ってスキャンできるものも増えており、移動中などのスキマ時間を利用して、手軽に領収書を作成できます。
帳簿・伝票作成
会計ソフトの主な機能として、帳簿・伝票作成が挙げられます。
企業は納税申告する時、決算書を作成します。
その作成のために必要なデータを効率的に入力できる機能です。
自動で金額が取得されることで入力ミスを減らせるので、新人社員でも安心して利用できます。
集計・財務分析
会計ソフトは、企業の財務に関するあらゆるデータを集積します。
それを用いて、自社の経営状態を的確に把握する「経営分析帳票」を作成するソフトもあります。
企業が経営判断する時にこの分析帳簿があることで、自社の経営状態を的確に把握する材料にできます。
税申告
企業は国の法律に従って納税しないといけません。
会計ソフトがないと、法律改正時には毎回変更内容を細かく把握して、その変更を手作業で反映させる必要があります。
しかし手作業で行うと、効率的でないのはもちろん、人的ミスの恐れがあります。
会計ソフトは、法改正があり次第ソフトのアップデートをするだけで、変更内容に自動で対応できます。
ミスするリスクもなく、法改正の把握・変更の手間を省けます。
会計ソフト導入のメリット
業務効率化
主なメリットの1つに、業務の効率化があります。
仕訳を記入するだけで、試算表から損益計算書・貸借対照表まで、ほぼ自動で作成ができるというのはきわめて大きなメリットと言えます。
領収書なども自動で作成されるので、日々手間をとっていた業務から解放されます。
また、日々の業務だけでなく、決算期における業務が大幅に減り、人件費削減にもつながります。
簿記三級程度の知識がある人がいれば、仕訳等の基本的な操作は、ほとんど問題なく行えます。
人的ミスの減少
「借方と貸方の金額が合わない」といった経理でよく発生するトラブルの大半を占める原因が、単純な記入ミスです。
経理の帳尻が合わない場合、原因を特定するのには相当時間がかかります。
会計ソフトを使えば、仕訳の数字に矛盾がある場合はメッセージが表示されて、入力ができなくなり、人的な単純ミスを防いでくれます。
会計ソフト選定ポイント
会計ソフトの種類
インストール型
電気屋の店頭や、ネットショップなどでパッケージ販売されているものです。
パッケージ版、ダウンロード版と呼ばれることもあります。
インターネット環境がなくても利用できるものが多く、処理のスピードが比較的速いですが、購入時の費用は高額になります。
クラウド型
インターネットを経由してソフトを利用するタイプです。
インストール型のようにインストールする必要がなく、ブラウザからログインするため、インターネット環境が必須です。
法改正時のバージョンアップや更新が自動で行われるので、メンテナンスなどに時間がかかりません。
また、データがクラウド上にあるので、場所関係なく利用でき、リモートワークに最適です。
法改正への対応速度
法律が改正されたとき、すぐに対応しているかどうかも重要です。
多くの会計ソフトは、アップデートによって法改正に対応しています。
その時の変更への対応が柔軟かどうかをチェックしておきましょう。
企業規模
会計ソフトは、基本的に月額、もしくは年額の利用料を支払う料金体系です。
しかし、利用できる人数に制限があるものがほとんどです。
経理担当者が多いと、それに伴って費用が高額になってしまう場合があります。
会計ソフトは何円で何人まで使えるのかをきちんと把握しておくことが非常に重要です。
また、機能性も重要です。
機能が豊富な会計ソフトが良い、というわけではありません。
会社の規模に適したものを選ばないと、不要な機能が出てきて宝の持ち腐れになることもあります。
無駄な工数がかかってしまうことがあるので注意しましょう。
おすすめクラウド型会計ソフト10選
freee
確定申告初心者や個人事業主、中規模法人まで幅広いユーザーに選ばれるクラウド会計ソフトです。
経理初心者にも使いやすく、日々の経理業務や初めての決算書作成、確定申告など簡単に行えます。
価格
- ミニマム：1,980 円 / 月
- ベーシック：3,980 円 / 月
- プロフェッショナル：39,800 円 / 月
30日間無料トライアルあり
クラウド発展会計
会社経営に必要な経営分析が容易に行える理想的な経営環境を整備するために開発された、クラウド会計ソフトです。
入力効率機能や支払管理機能など、さまざまな業務効率機能を搭載しており、決算書作成まで円滑に行えます。
また、経営課題を明確にする機能も充実しています。
価格
- 有料版（零細企業）：5,000円/月（税抜）
- 有料版（中小企業）：10,000円/月（税抜）
２カ月無料の体験版あり
マネーフォワード クラウド会計
日々の取引の入力など面倒な作業は自動化し、業務効率を大幅に改善するクラウド型会計ソフトです。
データをクラウドに集約し、経営の見える化を実現します。
わかりやすい管理画面と万全のサポート体制で、初心者やパソコンが苦手な方でも安心して利用できます。
価格
- スモールビジネスプラン：3,980円/月
- ビジネスプラン：5,980円/月 （1ヶ月無料トライアルあり）
フリーウェイ経理Pro
会計事務所向けの財務会計ソフトです。
会計専用機レベルの業務効率化を、低コストなクラウド会計で実現します。
プログラムは事務所内のコンピュータに、会計データはコンピュータとインターネット上に保管が可能なため、処理速度が遅くなりがちな繁忙期でも高速処理できます。
また、ソフトウエアと会計データを事務所内のコンピュータに保存できるため、もしインターネット回線が遮断されても、業務を継続できます。
価格
1,980円/月～
体験版あり
弥生会計 オンライン
金融機関の取引データや領収書などの入力および仕訳を自動化し、会計業務の効率化を実現するクラウド型会計ソフトです。
日々の取引結果がグラフで表示されるため、経営状況が把握しやすくなります。
また、電話やメールを通じた操作サポートや経理業務相談にも対応しており、導入後のサポートも万全です。
価格
- セルフプラン：1年間 無料
次年度 26,000円（税抜）/年 - ベーシックプラン：1年間 15,000円（税抜）
次年度 30,000円（税抜）/年
PCAクラウド
経理をはじめとする基幹業務の効率化を図るための基幹業務クラウドサービスです。
業種に適した会計ソフトを選択できるので、無駄のない運用が可能です。
また、連携サービスが豊富なので、自由度の高いカスタマイズを実現します。
価格
公式ホームページに料金シミュレーションあり
3ヵ月無料体験あり
勘定奉行クラウド
経理ソフトで高い知名度を誇る「OBC 勘定奉行」のクラウド版会計ソフトです。
勘定奉行の使いやすさはそのままに、入力の自動化や学習機能、会計士・税理士と一緒に使えるサービスで、今まで以上の生産性を実現できます。
世界トップレベルのセキュリティや充実した機能を搭載しています。
価格
公式ホームページに料金シミュレーションあり
30日間無料トライアルあり
円簿会計
永久無料の高性能クラウド型会計ソフトです。
経理初心者にも分かりやすい画面構成で、簿記の知識がない方でも安心して利用できます。
弥生会計から今までのデータを取り込み可できるので、イチから入力する必要はありません。
また最新版の弥生会計に戻すこともできるので、実験的に導入するということも出来ます。
価格
無料
まとめ
今回は、会計ソフトについてご紹介しました。
会計ソフトを導入するにあたって、特段のデメリットはありません。
無料で始められるソフトもたくさんあるので、導入を検討されている方は是非使ってみてください。
