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商品を取り扱う製造業や販売業は自社で倉庫を持ち、原料や商品を管理します。
自社の物品管理は重要な業務であり、企業の利益に大きく関わってきます。
この記事では、物品管理として必要不可欠な倉庫管理の仕事内容から倉庫管理における具体的な効率化アイデアを紹介します。
目次
倉庫管理の仕事内容
倉庫管理の主な仕事として、以下の業務があります。
- 荷降ろし作業
- 検品作業
- 倉庫内での搬送
- ピッキング作業
- 仕分け作業
- 集積の確認作業
- 梱包作業
- 積み込み作業
- 在庫や入出荷の管理
- 棚卸表の作成
このように、倉庫管理は在庫の管理、倉庫内の設備や人員の管理など、倉庫業務全般をしていきます。
倉庫管理が必要な理由
倉庫管理により、商品や原料の在庫管理、倉庫内の資材配置や人員管理をし、倉庫の効率化を図ります。
徹底した倉庫管理をすれば、誤出荷や出荷時間の遅延などの物流ミスを防ぎ、サービスの品質を保てます。
倉庫管理効率化のアイデア
倉庫管理の業務は、企業で統一化されたシステムですることは困難です。
現場によって商品の保管方法やルールが異なるため、現場ごとに適した管理方法を探る必要があります。
以下では、そのような倉庫管理を効率的にできるアイデアを解説します。
倉庫内レイアウトの変更、改善
倉庫内のレイアウトの変更は、効率化に向けた施策のひとつです。
在庫・荷物の置き場所を把握した上で、分かりにくいものは無いか、ピッキングの作業動線を短縮できる箇所がないか、などを精査します。
在庫・荷物のロケーション管理方法の見直し
どの荷物がどこの棚に置かれているかの管理は、入庫・出庫・棚卸しなど、すべての作業において重要です。
ロケーション管理には、主に、製品ごとに保管する棚を固定する「固定ローケーション」、倉庫の状況によって保管場所を柔軟に変える「フリーローケーション」の2つの方法があります。
ピッキングリストの作成
それぞれの保管場所が記載されているピッキングリストの作成により、初めて作業する人もピッキングがしやすくなります。結果として業務の標準化につながり、人件費の削減へ繋がります。
バーコード、ICタグを使っての棚卸し
棚卸しを手作業でするには時間と労力がかかります。ミスも発生しやすく、ダブルチェックには多くの人件費がかかってしまいます。
この改善方法として、バーコードやICタグを使った棚卸しがあります。ハンディスキャナでの作業は効率的かつ正確であり、最近ではスマートフォンやタブレットでの作業を可能とするシステムも登場しています。
WMS（倉庫管理システム）の導入
ここまで紹介した倉庫管理の効率化施策は、WMS（倉庫管理システム）の導入で多くが実現可能です。フリーロケーションやピッキングリストの自動生成、ハンディスキャナを使った棚卸しは、システムなしでは実現が困難です。さらに基幹システムと連携すれば、在庫管理へも良い影響が実現されるでしょう。
WMS（倉庫管理システム）導入メリット
業務の標準化・効率化
倉庫管理業務には煩雑で経験が必要であり、新人教育にも手間がかかります。そこでシステムの活用により、未経験者でも一定の水準で作業が進められ、業務の効率化へと繋がります。
ロケーション変更が簡単で倉庫スペースの有効活用が可能
ロケーション管理に対応した機能を持っており、自社に合ったロケーションでスペースを有効活用できます。
在庫状況などの情報を可視化できる
WMSは、他社と自社、倉庫と本社などの連携により、複数倉庫の在庫状況が把握でき、輸送中の在庫も把握可能です。また、インターネットの利用により日々変動する在庫・入出庫の進捗を簡単に確認できます。そのためより広い視野で状況を把握できるようになり、より適切な状況判断が可能です。
情報をリアルタイムで共有できる
本社の基幹システムと連携させると、リアルタイムで状況を把握できます。タイムラグが少ないためデータの信頼性や正確度が高く、誤った状況判断のリスクを減らせます。
コスト削減
入出庫管理やピッキング作業の効率化・自動化により、業務時間の短縮へ繋げられます。また、作業の標準化によりアルバイト・パートも大きな戦力となり人件費の削減ができ、システム導入前よりもコストを抑えられます。
失敗しない！WMS（倉庫管理システム）の選定ポイント
WMSの選定ポイントを6つ、ご紹介します。
- 自社の課題を解決できるか
- 事業拡大に伴い、機能を柔軟に変更できるか
- クラウド型・パッケージ型・オンプレミス型
- 他のシステムとのデータ連携ができるか
- どのようなサポート体制がついているか
- 導入にあたり費用対効果は充分か
サービスの差別化が難しいWMSだからこそ、WMSの選定や導入には多くのコストが発生します。
しかし導入後のミスマッチを防ぐために、初期段階での課題や導入目的の明確化が重要です。
上記の選定ポイントを参考に、自社に最適な製品の導入を検討しましょう。
WMS（倉庫管理システム）比較紹介
おすすめする3つのWMSを特徴や提供形態、参考料金を比較紹介していきます。
物流会社が作った網羅的な機能とサポート体制「クラウドトーマス」
特徴
- 低コスト
- 倉庫業務で必要な機能を網羅的に搭載しており、業界関係なく導入可能な汎用タイプ
- 倉庫管理システム導入が初めての会社への手厚いバックアップサービス
- モバイル端末を活かした機能が満載
提供形態
- クラウド / その他 / ハードウェア / SaaS / ASP / サービス
料金
- 5アカウントまで月額75,000円
業種特化機能の豊富な汎用タイプ「W-KEEPER」
特徴
- 短納期・低価格での導入が可能
- アパレル・通販・食品・卸・製造業など、業種特有の機能も搭載した汎用タイプ
- 拡張性の高いシステムで、ビジネス拡大へ柔軟に対応
提供形態
- SaaS / ASP、パッケージソフト / オンプレミス
料金
- クラウド版初期費用500,000円
複数拠点を一括管理する倉庫管理「W3 SIRIUS」
特徴
- クラウド型在庫・倉庫管理システム
- 幅広い商材に対応する充実した管理機能を実装する汎用タイプ
- 表計算ソフトに近い画面設計で優れた操作性
提供形態
- クラウド / SaaS
料金
- 問い合わせ
より多くの倉庫管理システムツールを比較するなら
下のボタンからより多くの倉庫管理システムツールを比較し、目的に合った開発ができるツールを検討しましょう。
効率的な倉庫管理を実現しましょう！
今回は倉庫管理の仕事内容から、効率化アイデア、WMS（倉庫管理システム）について紹介しました。
的確な倉庫管理をするのであれば、倉庫管理システムの利用が不可欠です。
自社の目的に合った倉庫管理システムを導入し、効率的な倉庫管理を目指しましょう。
