求人原稿を書こうとしても仕事内容の整理だけで時間が過ぎ、書き上げても応募が集まらない。兼務で採用を担う担当者ほど、この悩みを抱えやすいでしょう。
求人原稿の作成は、AIエージェントに採用要件と過去原稿を渡すことで、初稿づくりから媒体別の書き分けまでを任せられます。ChatGPTに一度だけ依頼する使い方とは違い、複数の工程を段取りして進める点が特徴です。
一方で、AIが出した原稿をそのまま公開すれば、他社と同じ無個性な表現や、誤った労働条件の掲載につながります。応募が来ないだけでなく、法令違反として信頼を損なうリスクもあります。
本記事では、求人原稿をAIエージェントで作る5ステップを中心に、職種別のプロンプト例と公開前に押さえる注意点を解説します。
読み終える頃には、自社の採用要件から媒体別の求人原稿までをAIと分担して作り、人が確認すべき箇所を迷わず判断できるようになります。
目次
求人原稿をAIエージェントで作る5ステップ
求人原稿の作成は、次の5ステップで進められます。
- ステップ1：採用要件と求人情報を渡す
- ステップ2：過去原稿と競合求人を読み込ませる
- ステップ3：原稿の初稿を生成する
- ステップ4：媒体別に書き分ける
- ステップ5：人が事実確認して公開する
AIに任せるのは1から4で、5だけは必ず人が担います。この分担を守れば、時間を削りながら誤掲載を防げます。
ステップ1：採用要件と求人情報を渡す
最初に、採用したい人物像と労働条件をAIエージェントに渡します。AIは入力された情報の範囲でしか書けないため、ここが原稿の質を左右します。
渡す情報は次の4点にまとめると過不足がありません。
- 職種名と仕事内容
- 必須スキルと歓迎スキル
- 給与・勤務地・勤務時間などの労働条件
- 求める人物像と配属先の雰囲気
箇条書きのメモで構いません。文章に整える作業まで人が行う必要はないため、現場マネージャーへのヒアリング内容をそのまま貼り付けられます。
ステップ2：過去原稿と競合求人を読み込ませる
次に、自社の過去の求人原稿と、同じ職種で募集している他社の求人を読み込ませます。前者は自社らしい文体を、後者は差別化の材料をAIに与えるための工程です。
過去原稿が反応を得られたものだけを選ぶと、AIが踏襲する表現の質が上がります。競合求人は、競合が強調している条件と書いていない条件の両方を見比べさせるのがコツです。
求人票作成用のAIエージェントが過去の求人票を参照して項目を事前入力する仕組みは、ServiceNowの公式ドキュメントでも紹介されています。
>Use AI agents to create job requisition（ServiceNow）はこちらから
ステップ3：原稿の初稿を生成する
材料がそろったら、仕事内容・応募条件・待遇・職場の魅力といった構成ごとに初稿を出力させます。全体を一度に書かせず、項目ごとに出力させると、修正点を特定しやすくなります。
このとき、トーンや禁止事項も指示に含めます。たとえば「誇張表現は使わない」「数字は入力情報にあるものだけを使う」と明記すると、事実と異なる記述を減らせます。
初稿は完成品ではなく、たたき台です。担当者は、ゼロから書く負担が消えた状態で、内容の取捨選択に集中できます。
ステップ4：媒体別に書き分ける
同じ職種でも、求人サイト・自社の採用ページ・SNSでは読者の状況が異なります。AIエージェントに媒体ごとの特徴を伝え、1つの初稿から複数の版を作らせます。
- 求人サイト：条件を網羅し、検索で見つけられるよう職種名と勤務地を明確にする
- 自社の採用ページ：事業の方向性や社員の声を加え、志望動機につなげる
- SNS：短い文量で職場の様子や仕事の面白さを伝える
媒体ごとの書き分けは手作業だと最も時間がかかる工程です。1つの要件から複数の版を同時に出せることが、AIエージェントを使う利点です。
ステップ5：人が事実確認して公開する
公開前に、給与・勤務地・勤務時間などの条件が社内の正式な情報と一致しているかを人が確認します。AIは事実と異なる内容をもっともらしく書くことがあるためです。
確認の対象は、数字、固有名詞、条件の例外規定の3点です。差別につながる表現が混じっていないかも、この段階で見ます。
最終確認を人が担うことで、AIの速さを生かしながら、原稿の責任の所在を明確に保てます。
求人原稿の作成にAIエージェントを使う3つのメリット
求人原稿の作成にAIエージェントを使うメリットは、次の3つです。
- 原稿の作成時間を短縮できる
- 担当者による品質のばらつきを抑えられる
- 応募状況に合わせた改善を回しやすい
この3点を押さえると、導入で何が変わるかを社内に説明しやすくなります。
原稿の作成時間を短縮できる
AIエージェントは、要件の整理、初稿の作成、媒体別の書き分けを一続きで担います。ゼロから書く工程と、媒体ごとに書き直す工程が減ります。
担当者は空いた時間を、採用要件の見直しや候補者への対応に回せます。手を動かす作業から、判断する作業に比重が移ることが最大の変化です。
担当者による品質のばらつきを抑えられる
求人原稿は、書く人の経験で出来が大きく変わりがちです。AIエージェントに自社の過去原稿と書き方の基準を覚えさせれば、誰が依頼しても一定の水準で初稿が出ます。
担当者が交代しても文体がぶれにくく、採用ブランドの一貫性を保ちやすくなります。
応募状況に合わせた改善を回しやすい
応募が少ないときに、原稿の見出しや訴求点を変えた版をすぐに作れます。手作業なら数日かかる改稿を短い間隔で繰り返せるため、反応を見ながら調整できます。
どの表現が応募につながったかを記録しておけば、次の募集にも生かせます。改善の知見が担当者個人でなく、社内の資産として残ります。
求人原稿の作成に使えるプロンプト例3選
AIエージェントに最初に渡す指示は、職種ごとに押さえる点が異なります。次の3職種のプロンプトを用意しました。
- 【営業職】
- 【エンジニア職】
- 【店舗スタッフ】
【】の部分を自社の情報に置き換えて、そのまま貼り付けて使えます。
【営業職】新規開拓型のプロンプト
営業職は、扱う商材と顧客層、評価の仕組みが応募者の判断材料になります。成果の評価基準を必ず入れるよう指示します。
あなたは採用広報の専門家です。以下の情報から、営業職の求人原稿を作成してください。 【会社概要】【事業内容を2〜3行で記載】 【職種】法人営業（新規開拓） 【仕事内容】【担当する商材、顧客層、1日の流れ】 【必須スキル】【記載】 【歓迎スキル】【記載】 【評価の仕組み】【記載】 【労働条件】【給与、勤務地、勤務時間、休日】 条件： ・入力した情報に無い数字や制度は書かない ・誇張表現を使わない ・見出しは「仕事内容」「応募条件」「待遇」「この仕事の魅力」の4つ ・です・ます調で書く
出力後は、評価の仕組みが実際の制度と一致しているかを確認します。入力にない制度を補って書かれていないかを見る点が重要です。
【エンジニア職】開発メンバーのプロンプト
エンジニア職は、技術スタックと開発体制が応募者の最大の関心事です。使う言語やツールを具体的に渡し、抽象的な表現を避けさせます。
あなたは採用広報の専門家です。以下の情報から、エンジニアの求人原稿を作成してください。 【会社概要】【事業内容を2〜3行で記載】 【職種】バックエンドエンジニア 【開発している製品】【記載】 【技術スタック】【言語、フレームワーク、インフラ】 【開発体制】【チーム人数、開発手法、レビュー体制】 【必須スキル】【記載】 【労働条件】【給与、勤務地、働き方、勤務時間】 条件： ・技術名は入力した表記のまま使う ・「成長できる環境」など中身のない表現は使わない ・技術的な挑戦や裁量の内容を具体的に書く ・です・ます調で書く
技術名の表記ゆれは応募者の信頼に響きます。技術名を入力どおりに使わせる指示を入れておくと、誤記を防げます。
【店舗スタッフ】接客職のプロンプト
店舗スタッフの募集では、勤務時間帯やシフトの柔軟性、研修の有無が応募の決め手になります。働き方のイメージを湧かせる記述を求めます。
あなたは採用広報の専門家です。以下の情報から、店舗スタッフの求人原稿を作成してください。 【店舗の特徴】【業態、客層、店舗の雰囲気】 【仕事内容】【接客、レジ、品出しなど】 【シフト】【勤務時間帯、週の勤務日数、シフトの決め方】 【研修】【内容、期間】 【労働条件】【時給、交通費、勤務地、休日】 条件： ・未経験者が不安に感じやすい点に先回りして答える ・入力した情報に無い数字や制度は書かない ・1日の流れが想像できる文章を入れる ・です・ます調で書く
未経験者が不安に感じる点に先回りさせると、応募のハードルが下がります。ただし、研修内容などの事実は必ず現場の情報と照合してください。
求人原稿を作るAIは3タイプから選ぶ
求人原稿の作成に使えるAIは、汎用生成AI・求人特化ツール・採用管理一体型の3タイプに分けられます。
| タイプ | 向いている企業 | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|
| 汎用生成AI | まず試したい企業 | 無料プランから試せ、指示の自由度が高い | プロンプトの設計と事実確認を自社で担う |
| 求人特化ツール | 原稿作成を定常業務にしたい企業 | 求人向けの入力項目が用意されている | 対応する媒体や機能がツールごとに異なる |
| 採用管理一体型 | 採用業務全体を効率化したい企業 | 応募者管理や日程調整と連携できる | 導入と運用の負担が大きい |
自社の採用規模と、AIに任せたい業務の範囲で選びます。以下で各タイプを解説します。
【汎用生成AI】ChatGPTやGeminiなどを使う
ChatGPTやGeminiといった汎用の生成AIは、求人原稿の作成にも使えます。無料プランのあるサービスなら、費用をかけずに試せる点が最大の利点です。
一方で、入力項目の設計や過去原稿の管理は自社で行う必要があります。無料プランの利用条件は各サービスの公式情報で確認してください。
【求人特化ツール】求人原稿の作成に特化したサービスを使う
求人原稿の作成に特化したWebサービスは、職種や条件を入力するだけで原稿が出るよう、入力項目があらかじめ整えられています。プロンプトを考える手間が省けます。
対応する媒体や、過去原稿の読み込み機能の有無はサービスごとに異なります。導入前に、自社が使う求人媒体に合う形式で出力できるかを確かめましょう。
【採用管理一体型】採用業務全体を扱うAIエージェントを使う
採用管理システムと連携するタイプは、求人原稿の作成に加え、応募者の管理や日程調整までを一続きで扱えます。採用業務全体を効率化したい企業に向きます。
採用業務全体にわたるAIエージェントの種類とおすすめのサービスは、別記事で詳しくまとめています。求人原稿の作成だけが目的なら、前の2タイプで足りることが多いでしょう。
AIが作った求人原稿で応募が集まらない原因と対策
AIで作った原稿でも応募が伸びないときは、次の3つの原因が考えられます。
- 仕事内容が抽象的になっている
- 自社の魅力が他社と同じ表現になっている
- 求める人物像と原稿の訴求がずれている
原因を切り分ければ、AIへの指示を直すだけで改善できる場合があります。
仕事内容が抽象的になっている
入力情報が少ないと、AIは「幅広い業務に携わる」のような一般的な表現でその場を埋めます。応募者は具体的な業務を知りたいため、抽象的な原稿は判断材料にならず離脱されます。
対策は、1日の流れや担当する案件の具体例を入力に加えることです。具体的な業務の描写を渡すほど、原稿の説得力が上がります。
自社の魅力が他社と同じ表現になっている
AIは一般的な求人の言い回しを学習しているため、指示が弱いと「アットホームな職場」のような、どの会社にも当てはまる表現が出やすくなります。
対策は、自社ならではの事実を材料として渡すことです。社員の声や職場のエピソードを入力し、他社が使わない言葉で魅力を伝えるよう指示します。
求める人物像と原稿の訴求がずれている
求めるスキルや経験の人に響かない訴求だと、応募の数も質も伸びません。たとえば経験者を求めるのに、未経験歓迎の文脈を強調した原稿では、応募者層がずれます。
対策は、ステップ1で人物像を明確に渡し、誰に向けた原稿かを指示の冒頭に書くことです。応募後の面接で見られた応募者の傾向を、次の原稿に反映させれば精度が上がります。
求人原稿をAIで作るときの注意点
求人原稿の作成にAIを使うときは、次の3つの点に注意が必要です。
- 誤った条件を載せると法令違反のおそれがある
- 応募者の個人情報などを入力しない
- 社内の生成AI利用ルールを確認する
この3点を押さえておけば、AIの速さを安全に生かせます。
誤った条件を載せると法令違反のおそれがある
2022年10月1日に施行された職業安定法の改正で、求人等に関する情報の的確な表示が義務化されました。虚偽や誤解を生じさせる条件を原稿に載せてはいけません。
出典：職業安定法の改正について（厚生労働省）
AIが条件をもっともらしく補って書いた場合も、公開した企業の責任になります。給与や勤務時間、固定残業代の有無など、誤解されやすい項目は、公開前に人が社内の正式な情報と照合してください。
表示すべき項目の詳細は、厚生労働省の公表資料で確認できます。
応募者の個人情報などを入力しない
求人原稿の作成に、応募者の氏名や履歴書の内容は必要ありません。AIに入力した情報は、サービスによっては学習に使われたり、外部に保存されたりします。
入力するのは、職種・条件・社内の公開済み情報に限りましょう。非公開の経営情報や個人情報は入れないことを、担当者間のルールにします。
社内の生成AI利用ルールを確認する
企業によっては、生成AIの利用範囲や使えるサービスを定めたガイドラインがあります。人事部門が独自のツールを使い始める前に、情報システム部門や法務に確認します。
利用ルールに沿ったサービスを選べば、後から利用を止められる事態を避けられます。採用ページなど対外的な文書での利用可否も、あわせて確かめておきましょう。
求人原稿のAI作成に関するよくある質問
求人原稿のAI作成に関する質問は以下の3つです。
- 過去の求人原稿がない場合はどうすればよいか
- 求人原稿以外の採用業務にも使えるか
- AIが作った原稿は何度も修正しないと使えないか
質問に対する回答を確認して、自社での導入の参考にしてみてください。
過去の求人原稿がない場合はどうすればよいか
過去原稿がなくても作成できます。代わりに、同じ職種の他社の求人や、自社の事業紹介ページを読み込ませ、文体と魅力の材料にします。
初稿が出た後に、担当者が修正した内容を指示に追加していけば、2回目以降は自社らしい原稿に近づきます。
求人原稿以外の採用業務にも使えるか
使えます。AIエージェントは、スカウト文の作成や候補者への連絡文、面接日程の調整案の作成にも活用できます。
まずは求人原稿で使い方に慣れ、効果を確認できた業務から広げるのが現実的です。
AIが作った原稿は何度も修正しないと使えないか
修正は避けられませんが、入力情報が十分なら大幅な書き直しは減ります。修正の中心は、事実確認と自社らしい表現への調整です。
ゼロから書く場合と比べ、初稿の段階で構成が整っていることが、時間を節約できる大きな理由です。
求人原稿づくりはAIに初稿を任せて人が確認する分担で進める
求人原稿は、採用要件と過去原稿を渡し、初稿の作成と媒体別の書き分けをAIエージェントに任せ、公開前の事実確認を人が担う分担で作れます。誤掲載を防ぎながら、作成の手間を減らせます。
まずは次の募集1件で、ステップ1から5を試してみてください。入力情報を整えるだけで、原稿の質と作業時間の違いを実感できるはずです。
原稿づくりに慣れたら、次は応募者への連絡や日程調整など、採用業務全体の自動化を考える段階に進みます。どこまでAIに任せ、どこに人が関わるかを決めておくことが、採用の質を保つ鍵になるでしょう。
