派遣管理システム比較14選｜選定ポイントからわかりやすく解説！

最終更新日： 2022年9月16日

派遣管理システム
総務省統計局の「労働力調査」によると、
派遣社員の人数は、2014年は119万人、2015年は127万人、2016年は133万人、2017年は134万人、2018年は136万人と近年増加傾向にあります。

そこで、人材派遣会社は、より多くの派遣社員の基本的な情報から、採用状況、就労状況などのデータを取り扱うようになり、データ管理の効率性や、データを安全な保管が重要とされます。

そこで、今回は派遣社員のデータ管理に特化した「派遣管理システム」について紹介します。

派遣管理システムの概要から、派遣管理システムツールを14選紹介します。

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派遣管理システムとは

派遣管理システムには大きく分けて2つのデータを管理します。

1つ目は、派遣管理会社が、派遣社員の名前、生年月日、住所、連絡先などの基本情報です。

2つ目は、派遣社員の派遣先、派遣先の契約期間、勤怠状況、給与などの就労状況に関するデータです。

これらの2つのデータを管理します。

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なぜ派遣管理システムが必要なのか

派遣社員は派遣社員の契約期間の延長・更新は最長3年と、正規社員と比べて短いです。

そのため、一人の派遣社員に対して、多くの就労情報があります。また、勤怠管理などの情報も、クライアント企業に人材を派遣しているため、複雑になってきます。

人材派遣会社は、派遣社員一人ひとりデータを管理しなければなりません。

その作業を紙やエクセルなど手作業で行っていては、業務を効率的に進められず、また、紛失、記入ミスが発生しやすくなります。

そこで派遣管理システムが必要になってきます。

派遣管理システム導入メリット

派遣社員の個人情報を安全に保管できる

人材派遣会社は、多くの派遣社員の個人情報を扱うので、データを安全に保管することは重要です。

派遣管理システム内でデータを管理することによって、紙でデータを扱うよりも、紛失の恐れがなくなり、安全にデータを管理できます。

派遣社員のデータを一括で管理できる

派遣社員の情報をシステム内で一括管理できます。

これにより、情報を管理する時間が短くなり、業務を効率化できます。

勤怠状況や契約期間など、一人の派遣社員に対して多くの情報を管理しなければなりませんが、システムを使えば、一人の派遣社員に対するデータを収集する手間が省けます。

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派遣管理システム選定ポイント

業務が効率化できるか

システムを導入する前に、業務をどれだけ効率化したいのかを検討しましょう。

システムを導入しても、業務時間が短縮できなくては、意味がありません。

導入目的を決め、即した機能が搭載されたツールを使いましょう。

ツールを使いこなせるか

ツールを導入しても、使いこなせなければ費用の無駄となってしまいます。

まだ派遣管理システムを導入したことがない人は、無料トライアルがあるツールを実際に使ってみて、使いこなせるか検討してから導入することをおすすめします。

費用が適切か

導入できるコストを決定してから選定しましょう。

月契約、年契約などプランの契約期間や、プランの上限人数などもチェックしましょう。

必要以上の機能が付き、コストがかさんでしまうことのないように、必要な機能がついており、コストが適切化を判断しましょう。

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派遣管理システム14選

jobs

引用：jobs公式サイト

特徴

派遣管理に必要な機能がワンパッケージになっており、月額3.3万円の定額制で手軽に導入できる
2019年からサービス開始の最新システムで、画像構成が使いやすく1週間でマスターできる
HRコボットfor応募対応との連携が可能で、採用になった応募者の情報をシームレスに入れ込める
はじめて導入する派遣管理システムとして最適