新型コロナウイルスの影響により、テレワークを推奨する企業が急増しています。
テレワークを始めるために「リモートアクセスサービス」の導入をおすすめします。
そこで、この記事ではリモートアクセスとは何か・導入メリット・選定ポイント・おすすめの製品を紹介します。
目次
リモートアクセスとは
リモートアクセスとは、自宅や出張先など会社から離れた場所にあるパソコンやタブレットなどのデバイスから社内にあるパソコンや社内ネットワークに接続することです。
リモートアクセスの活用により、従業員は働く場所に縛られないため、柔軟な働き方が可能になります。
また、交通費の削減や時間の削減ができるため企業側にもメリットがあります。
リモートアクセスのメリット
リモートワークの環境を作れる
リモートアクセスサービスを導入することで自宅・カフェ・サテライトオフィスなどあらゆる場所で業務を遂行できます。
そのため、無理に出社する必要がなくなる、リモートワークができるため柔軟な働き方を提案できます。
柔軟な働き方ができる環境を作ることで、従業員の離職率の低下にも貢献します。
また、地震や台風といった災害が発生した場合でも、リモートアクセスサービスを活用することで事業継続できる体制を構築できます。
ムダな時間を削減できる
リモートアクセスの活用により、出社する必要がなくなるため通勤時間などムダな時間を削減できます。
また、通勤がなくなり交通費の削減にもなるためコスト削減につながります。
リモートアクセスサービスとは
リモートアクセスサービスは社外のデバイスから社内にあるパソコンやシステムを遠隔操作できるサービスです。
テレワークを始めるには社内にパソコンやシステムを遠隔操作できる環境が必要なため、まずリモートアクセスサービスの導入をおすすめします。
リモートアクセスサービスは専用回線ではない不特定多数が使用しているインターネット回線を利用している製品があるためためセキュリティ対策が万全でないものがあります。
そのため、リモートアクセスサービスを導入すると同時にVPNを導入することで安全な環境でテレワークが行えます。
リモートアクセスに関する製品の選定ポイント
セキュリティ
リモートアクセスサービスを選ぶ上で重要なのは「セキュリティ」です。テレワークで最も気をつけるべきことは社内で管理している秘匿情報や業務情報を漏洩です。
リモートアクセスサービスにはさまざま認証方式があります。主なものとして、デバイス認証・2段階認証・USBキー個体認証・ワンタイムパスワードなどがあります。
リモートアクセスサービス選ぶ際は、どのようなセキュリティ対策がなされているのかを確認しましょう。
利用環境
次に、リモートアクセスサービスを選ぶ上で重要なのは「利用環境」です。リモートアクセスサービスはサービスによって利用できるデバイスが異なります。
対応しているデバイスがスマートフォンだけの場合、社外のPCからのアクセスはできません。また、対応OSがWindowsだけの場合、MacやiPhoneからのアクセスはできません。
そこで、実際に利用しているデバイスやOSを確認したうえでリモートアクセスサービスを導入しましょう。
課金モデル
リモートアクセスサービスの料金体制として「従量課金制」と「定額制」の2種類があります。
従量課金制は使った分だけ課金されます。定額制は毎月一定の金額を支払います。
従量課金制は「小規模の企業」や「試験的にリモートアクセスサービスを試したい」という企業におすすめです。
大規模の企業は従量課金制のリモートアクセスサービスを導入してしまうとコストが高くなってしまうため、定額制を選びましょう。
おすすめのリモートアクセスに関する製品5選
マジックコネクト
マジックコネクトは社外のデバイスに社内のPCのデスクトップ画面を呼び出して操作する画面転送方式のリモートアクセスサービスです。「ハードウェア固有情報」や「電子証明書」を組み合わせた多要素認証ため、安心して仕事を行えます。14日間の無料トライアルがあります。
特徴
- 社内PCを呼び出して操作する画面転送方式
- 「ハードウェア固有情報」や「電子証明書」を組み合わせた多要素認証
- たった3分でセットアップができる
料金
- USB型 年間使用料 18,000円 初期費用 15,000円～
- 端末認証型 年間使用料 18,000円 初期費用 10,000円～
- モバイル 年間使用料 12,000円 初期費用 5,000円
導入事例
- 株式会社ドミノ・ピザ ジャパン
- 株式会社東急百貨店
- 株式会社TBSテレビ
CACHATTO（カチャット）
CACHATTOとはインターネット環境があればどこでも仕事ができるシェアNo.1のリモートアクセスサービスです。1,400社70万ユーザー以上に利用されています。多言語対応のための日本国外の拠点でも快適に利用できます。1ヶ月の無料トライアルがあります。
特徴
- VPNが不要のため簡単に導入できる
- シェアNo.1のリモートアクセスサービス
- 多言語対応のための日本国外の拠点でも快適に利用できる
料金
問い合わせが必要です
導入事例
- 東京製綱株式会社
- 株式会社ユナイテッドアローズ
- 四日市市
OneOffice スマートコネクト
OneOffice スマートコネクトは業界初の日額従量課金制で1日100円から使用できる画面転送方式のリモートアクセスサービスです。社外のデバイスには情報を残さないため、情報漏えいの心配がありません。オフィスのPCが電源OFFの状態でも、遠隔で起動することが可能です。
特徴
- 社内PCを呼び出して操作する画面転送方式
- 業界初の日額従量課金制
- 社外のデバイスには情報を残さないため、情報漏えいの心配なし
料金
- 1日 100円〜
1ヶ月最大 1500円
導入事例
- 日本薬科大学
- 学校法人(私立) G社
- 広告代理店業 E社
TeamViewer
TeamViewerはWindowsやMac、Android、iOSデバイス、Chrome OSなど幅広いデバイスとプラットフォーム対応しているリモートアクセスサービスです。顧客を守るための厳格なセキュリティ基準を設けているため安心してテレワークができます。無料トライアルがあります。
特徴
- 厳格な基準をクリアしたセキュリティ
- ネットワークによる遅延の少なさ・パフォーマンスの高さ
- 幅広いデバイスとプラットフォームに対応している（世界127メーカーに対応）
料金
- 個人利用・非営利団体 無料
- ビジネス 5,000円/月
- プレミアム 9,000円/月
- コーポレート 18,000円/月
導入事例
- ニフティ株式会社
- LUSH
- 慶應義塾
AnyDesk
引用：AnyDeskの公式HP
AnyDeskは、低遅延・高速データ転送の比類のないパフォーマンスが強みのリモートアクセスサービスです。Windows、Linux、Free BSD、mac OS、iOS、Androidに対応しています。無料トライアルがあります。
特徴
- 低遅延・高速データ転送の比類のないパフォーマンス
- ダウンロードしてインストールし起動するだけで利用可能
- オンラインバンキングと同様のセキュリティの強さ
料金
- LITE $10.99/月
- PROFESSIONAL $20.99/月
- POWER $52.49/月
導入事例
- スパイダーカム
- ミュンスター空港
- ライプニッツ研究所
まとめ
今回はリモートアクセスとは・導入メリット・選定ポイント・おすすめの製品を紹介しました。
リモートアクセスの利用により、場所を問わずいつでもどこでも社内と同じように仕事が行えます。
無料トライアルがあるリモートアクセスの製品もあるため、まずは無料トライアルを試してみましょう。
