経理担当者にとって、給与計算は毎月、毎年決まった日に業務が集中するため時間も手間もかかる負担な業務です。
そこで膨大な給与計算業務を少しでも軽減するために給与計算システムの導入をお勧めします。
今回は、「給与計算システムとは？」という疑問を解消しつつ、メリットから選ぶポイントまでご紹介します！
目次
給与計算システムとは
給与計算システムとは、勤怠管理データや雇用情報から会社で働く従業員の給与計算を自動で行うシステムです。
給与計算システムの導入により作業の効率化以外にも、年末調整や所得税対応などの人為的なミスが発生しやすい業務における不正・漏れ・重複等を防止できます。
給与計算システム導入メリット
業務、負担が減る
給与計算システムの導入により給与計算が自動でされるため給与計算のチェックにかかる業務時間が大幅に短縮されます。
給与計算業務の負担が減って時間に余裕ができれば、これまで以上に精度の高い仕事ができます。
結果的に給与計算システムにかかっていたコストが大幅に削減され、システム利用にかかる費用を上回る効果が得られます。
ミスや不正防止につながる
手作業で給与計算をすると膨大な情報を手動で行うため人為的ミスが多く発生します。しかしシステム化により承認作業の精度が高まるため不正を大幅に減らせます。
給与計算システムの中には高度なセキュリティが付属しているソフトはコストも高いため
セキュリティとコストを天秤にかけ、自社にあったものを選びましょう。
経費精算システムの選定ポイント
すぐに始められるか
一部のサービスではアプリのインストールが必要だったり登録が複雑で始めるまで時間がかかったりします。
そこで、申し込みから最短1日で利用が開始でき、簡単に導入できるサービスの導入をおすすめします。
各種規程への豊富な外部連携しているかどうか
給与計算ソフト単体で使うよりも、勤怠システムなどと携しているサービスは勤怠管理も一括管理できるため、業務効率をUPできます。
自社で使用している勤怠管理システムとも連携できるか事前に調べておきましょう。
セキュリティ面の安心度は高いか
給与計算システムは会社の給与関係のデータが記載されるため、情報が漏えいしないよう高いセキュリティが必要とされます。
「無料プランあり」
経費精算システムのおすすめツール紹介
マネーフォワード クラウド給与
導入サポート・外部連携が充実している、クラウド給与計算ソフトです。
初心者でも迷わず給与計算ができるよう設計されており、年末調整や社会保険関連の書類発行にも対応しています。
料金
料金についてはお問い合わせとなります。以下のURLをご参照ください。
導入事例
株式会社湘南ベルマーレ、株式会社バルミー
フリーウェイ給与計算
従業員５人までなら永久無料、6人以上は月額1,980円から利用可能のクラウド給与計算ソフトです。
無料版の期間は無制限なため少人数の中小企業の方で、安い給与計算ソフトをお探しであれば、フリーウェイ給与計算がオススメです。
料金
登録できる従業員数 5人まで月額利用料完全無料
無制限月額利用料1,980円（税抜）
導入事例
特になし
経費精算システムのおすすめツール紹介
給与奉行クラウド
担当者が一人の企業に特にオススメのクラウド給与計算ソフトです。
運用負担が激減し年間44時間削減できます。
30日間無料でお試し可能でじっくり考えることができます。
料金
詳しくは以下のURLをご参照ください
導入事例
特になし
やよいの給与明細オンライン
さまざまな計算ソフトをリリースしていることで有名な、弥生シリーズの一つです。
初心者でも簡単に使えることがコンセプトであり、テンプレートが充実しており、導入後すぐに利用可能です。
料金
最大2か月無料で体験できます。
導入事例
プラン10月額450円（税抜）年額4,500円（税抜）
プラン30月額1,200円（税抜）年額12,000円（税抜）
ジョブカン給与計算
累計導入10万社を超える実績を持つジョブカンシリーズであり、給与計算担当者の目線に立って開発された、クラウド型のソフトです。
給与計算が簡単に誰でもできる機能以外にも「月末退職時の２ヶ月徴収」や給与規定のグループ化など、複雑な処理も簡単に管理できます。
料金
以下のURLをご参照ください。
導入事例
株式会社ケアクラフトマン、株式会社impactTV
スマイルワークス
スマイルワークスは、給与計算のほか経費精算や財務会計、販売管理、仕入れ管理、在庫管理など企業のバックオフィスを統合したクラウド給与計算システムです。
シンプルで分かりやすく、オプションでWEB給与明細ライセンスを追加できるなどの柔軟性が魅力です。
料金
SmileWorks-Lite¥ 9,000 / 月(税抜) 初期費用：¥10,000(税抜)
SmileWorks-Std¥ 18,000 / 月(税抜) 初期費用：¥30,000(税抜)
SmileWorks-Pro¥ 45,000 / 月(税抜) 初期費用：¥50,000(税抜)
導入事例
株式会社魚金、エス・エー・エス株式会社
まとめ
給与計算システムを上手く選定、活用し、業務の負担を軽減しましょう。
給与計算システム取り入れることで給与計算のミス防止にも繋がります。
システムによっては機能や料金に差があるため、自社の目的、予算にあった給与計算システムを選びましょう。
