企業などの組織は、目標達成のために社員・従業員を効果的に活用するために、人材育成や評価、そして昇給などをする必要があります。
このように貴重な経営資源である人材を総合的に管理することを人事管理といいます。
今回は人事管理のやり方やメリット・おすすめの人事管理システムを紹介します。
目次
人事管理とは
人事管理とは、企業経営の目標達成に必要不可欠である人材を効果的に制御・運用するための管理で、人事に関係する規則や体制の総称です。
人事管理の役割は主に、
- 目標達成に必要な人材の効率的な確保
- 能力に適した人材配置
- 人材育成による能力の開発
- 個々に適した処遇による人材活性化
があります。
1.目標達成に必要な人材の効率的な確保
人事管理において、雇用で重要なことは「効率的かつ適切な人材確保」です。
採用のやり方でも異なりますが、基本的に採用には求人広告費や会社説明会の会場レンタル費などのコストがかかります。
人材確保に時間がかかればそれに比例してコストがかさむため、人事では目的に合った人材の効率的な確保が求められます。
2.能力に適した人材配置
効率的な人材確保をしても従業員の力が発揮されない部署に配置すると、能力が発揮されずに企業と従業員の間にミスマッチが発生して従業員が退職してしまう可能性があります。
そのようなミスマッチを防ぐため、人事では採用した従業員の能力を見極めて適切な配置をする必要があります。
3.人材育成による能力の開発
採用した人材の能力を向上させて企業の目標達成に近づくために、人材の教育・研修も重要です。
人材教育が不十分だと個々の能力が適切な方向に発揮されずに企業の目標達成に貢献できない可能性があります。
そのため人事管理において新人教育も大切な業務の一つです。
4.個々に適した処遇による人材活性化
企業になじんだ従業員に対するモチベーション管理も人事管理の一環です。
貢献した社員に対する昇給や昇格、人事の配置転換をすれば、業務に慣れ働く意義を見失っている従業員のモチベーションを向上させて人材の活性化を図れます。
また、適切なジョブローテーションを行うことで、過去の業務での経験や構築した人間関係を新しい業務に活かせ、企業全体でのシナジーを生み出すことも期待できます。
経営目標達成のためになじんだ社員の活性化は重要です。
人事管理の具体的な内容
雇用管理
人材の採用から入社後の配置・昇格、業務内容の分析、そして人事考課業務を指します。
人事考課とは、従業員の業務成果を予め定めた基準にあてはめて査定することです。
人事考課の結果がその後の昇格や待遇に反映されます。
また、モチベーション向上のための個人面談や表彰制度の導入も含まれます。
教育管理
新入社員教育や社内外における研修など、社員の能力向上を図る人材育成や支援体制を指します。
現場での教育指導であるOJTや、職場や業務内容を変えてさまざまな経験を積むジョブローテーション、資格取得を勧めるの自己啓発推進など、さまざまな教育方法があります。
時間・作業管理
就業時間や残業時間、従業員の休暇システム構築など、労働時間に関する項目の管理や、従業員の仕事量の管理など、従業員の労働環境に関する管理です。
賃金管理
職能給や出来高給、年俸制など賃金のシステム構築だけでなく、退職金などの各種手続きの管理を指します。
人事管理の方法とメリット
人事管理システムの導入
人事管理システムとは、勤怠管理や人事評価・スキル適性など人事管理において必要な従業員のデータをシステム上で一元管理するシステムです。
人事管理の対応範囲はシステムごとに異なるため、導入前の情報収取が必要です。
人事管理システムの導入メリット
従業員データを一元管理すれば、従業員に関するさまざまな情報を結びつけられるため、評価や人材配置の際に多角的な分析・判断ができます。
従業員データの保管をバラバラにすると、知りたい情報を探すのに時間がかかってしまいます。
Excelで管理
Excelを用いた人事管理は多くの企業で行われています。
Excelは表計算ソフトですが、従業員名簿をExcelで一括管理して人事評価の際に活用できるほか、関数の活用で勤続年数などの数値データも反映できます。
Excel人事管理のメリット
Excelを用いる一番のメリットは、費用を抑えて人事管理ができる点です。
幅広い業務で役立つExcelは、多くの企業がすべてのPCにインストールしています。
システム費もかからないため、ランニングコストも不要です。
しかし、業務効率が悪いほか、データの一元管理が困難なため、従業員が多く在籍する企業には不適切だといえます。
おすすめの人事管理システム
人事業務の効率化とデータ活用を支援【HRMOS】
HRMOS
- レポート機能で、従業員数推移、平均勤続年数、性別構成比、退職者数推移など、知りたい情報を簡単に検索・出力、データ分析できる
- 従業員の入社時からの異動履歴や組織図の変遷など、過去から現在までの情報を一元管理
- 組織改編や人事異動に伴う変更も、1カ所の更新で関連箇所を自動更新
学習・研修を一括管理する【LearningWare】
- 導入企業2,400社以上
- 集合研修の告知、出欠管理や、レポート提出、アンケート集計など、研修全般を一元管理
- テスト問題を簡単登録
- 受講促進も、自動メール配信でカンタン
社員のスキルや特徴をカンタン把握【HRBrain】
- 人事評価の集計作業が完全自動化
- プロセスの透明化と、 コミュニケーションの質的改善で、評価納得度の向上に繋がる
- あらゆるデータを自由に掛け合わせて分析が可能
- カスタマイズ自由であらゆる人材データを一元管理
まとめ
今回は人事管理について紹介しました。
企業の目標達成に向けて適切な人材管理をしましょう。
