「Microsoft Teamsでの会議が増え、議事録作成の手間を減らして他の業務にもっと時間を割きたい」そう思う方も多いのではないでしょうか。AIを活用すれば、議事録作成の手間を大幅に削減できます。この記事では、Teamsで使える4つのAI技術を用いて、議事録を効率的に作成する方法を詳しく解説します。

はじめに：AIによる議事録作成の必要性

会議の議事録作成は、多くのビジネスパーソンにとって重要な業務の一つです。この章では、従来の議事録作成が抱える課題、リモートワークの普及がもたらした変化、そして「議事録 AI Teams」というキーワードに込められた現代のニーズを掘り下げ、なぜ今AI活用が不可欠なのかを解説します。

会議議事録作成における従来の課題

会議の議事録作成は、多くの企業で非効率性の原因となってきました。会議中にメモを取りながら議論に参加するのは難しく、聞き漏らしや誤認識が発生するリスクが常に伴います。また、会議終了後に膨大なメモを整理し、正確な議事録を作成する作業には、多くの時間と労力がかかります。このプロセスによって、本来取り組むべき業務の時間が奪われ、結果として全体の生産性を低下させる一因でした。特に、発言のニュアンスや決定事項の詳細が抜け落ちると、後々の認識の齟齬や手戻りの原因となる点も課題でした。

リモートワーク拡大とAI活用の背景

近年、リモートワークが急速に普及し、Microsoft Teamsのようなオンライン会議ツールがビジネスコミュニケーションの中心になりました。これにより、物理的な移動の制約がなくなり、より多くの会議が開催されるようになった一方で、議事録作成の負担はさらに増えています。リモート会議では非言語情報が伝わりにくく、発言者が複数いる場合の聞き取りも困難になりがちです。このような背景から、手作業による議事録作成は限界に近づいており、AI技術でこの課題を解決したいというニーズが高まっています。AIは、音声認識による文字起こしや要約を自動化することで、これらの問題を根本的に解決できる可能性があります。

「議事録 AI Teams」という検索ニーズの整理

「議事録 AI Teams」という検索キーワードは、現代のビジネスパーソンが抱える課題と、その解決策への期待を象徴しています。このキーワードで検索するユーザーは、Microsoft Teamsを日常的に利用し、議事録作成の負担を軽減したいと考えています。彼らは、どのようなAIツールがTeamsと連携できるのか、CopilotのようなMicrosoft純正のAI機能で何ができるのか、そして、それらをどう導入・活用すれば業務が効率化されるのか、といった具体的な情報を求めています。この記事は、こうしたユーザーのニーズに応え、最適なAI活用法を明確に提示することで、読者の生産性向上に貢献します。

AI活用についてさらに詳しく知りたい方はこちら>> https://ainow.ai/2021/11/11/259882/

Microsoft Teamsで議事録を自動作成する方法の概要

Microsoft Teamsでの議事録作成を効率化するAI活用には、主に3つの方法があります。この章では、それぞれの概要と、それらが議事録作成の課題をどのように解決し、ビジネスの生産性向上に貢献するのかを解説します。AI技術、特に音声認識や自然言語処理の進化により、会議の議事録作成は新たな段階に入っています。かつては手作業で多くの時間がかかった議事録作成も、AIの活用で大幅に効率化され、精度も向上しています。Teamsというプラットフォーム上で、これらの最先端技術を活用する具体的な方法の概要は以下の通りです。

1. Teamsの標準機能「トランスクリプト」の活用 会議中の発言をリアルタイムでテキスト化する機能です。議事録作成の第一歩である「発言の記録」を自動化し、聞き逃しやメモの取りこぼしを防ぎます。手作業による文字起こしを大幅に削減できるため、特に発言の聞き取りが難しいリモート会議では非常に有効です。
2. Copilot for Microsoft 365との連携 Microsoftが提供する最先端のAI機能です。単なる文字起こしだけでなく、会議の全内容を深く理解し、重要な決定事項やアクションアイテム（ToDo）などを自動で要約します。会議の要点を瞬時に把握し、共有すべき情報を効率的に整理できるため、チーム全体の生産性向上に直結する強力なツールです。
3. 外部AI議事録ツールとの連携 市場には多様なAI議事録ツールが存在し、それぞれ独自の強みを持っています。より高い文字起こし精度、多言語対応、特定の業界用語への対応、CRMやプロジェクト管理ツールとの連携など、専門的・高度なニーズに応える選択肢となります。

これらのAI活用法は、手動での議事録作成に費やしていた時間を大幅に削減し、ビジネスパーソンが本来の業務に集中できる環境を整えます。また、会議内容の正確な記録と迅速な共有は、情報共有の漏れや認識の齟齬を防ぎ、組織全体の生産性向上に貢献します。

自然言語処理についてさらに詳しく知りたい方はこちら>> https://ainow.ai/natural_language_processing/

1. Teamsのトランスクリプト機能を使った文字起こし

Microsoft Teamsの標準機能である「トランスクリプト（文字起こし）」は、AIで議事録を作成する第一歩です。この機能は会議中の発言をリアルタイムでテキスト化するもので、AIによる音声認識技術を基盤としています。会議中に話された内容が瞬時に文字として表示されるため、参加者全員が発言内容を視覚的に確認でき、認識の齟齬を防ぎ、会議の理解度を高める上で非常に有効です。

従来の議事録作成では、会議中にメモを取り、後でその内容を整理・清書する手間が大きな負担となっていました。しかし、トランスクリプト機能を利用すれば、こうした手作業による文字起こし作業を大幅に削減できます。発言者や参加者は、リアルタイムで生成される文字起こしを参照しながら会議を進められ、議事録作成の初期作業を大幅に効率化します。

この機能は、会議終了後も文字起こしデータをTeams内に保存できるため、議事録のドラフトとして活用できます。後から特定のキーワードで検索して発言内容を振り返ったり、議事録の骨子として利用したりすることで、議事録完成までの時間を短縮できます。これは、議事録作成の手間を減らし、より重要な業務に集中するための基盤となる機能です。

ただし、現在のトランスクリプト機能は主に「文字起こし」に特化しており、発言内容の自動要約や、決定事項・タスクの自動抽出といった高度な機能はありません。これらの機能を利用するには、次章で解説する「Copilot for Microsoft 365」や外部AI議事録ツールとの連携が必要です。Teamsのトランスクリプトは、あくまでAI議事録活用の第一歩として捉え、その後のステップへと繋げていくことが、会議を効率化する鍵です。

AIによる文字起こしについてさらに詳しく知りたい方はこちら>> https://ainow.ai/2025/04/24/277578/

2. Copilot for Microsoft 365による議事録自動生成手順

Microsoftが提供する最先端AI「Copilot for Microsoft 365」は、Teams会議の議事録作成を大きく変えます。この章では、Copilotがどのように会議内容を理解し、要約や決定事項、アクションアイテムを自動で抽出するのか、その具体的な手順とメリットを解説します。

Copilot for Microsoft 365は、単なる音声認識ではなく、生成AIを活用したツールです。Teamsとシームレスに連携し、会議中の発言内容だけでなく、その文脈や意図まで深く理解する能力があります。これにより、会議中に重要な決定事項、議論のポイント、参加者の貢献、未解決の疑問、次のアクションアイテム（ToDo）までを自動的に抽出し、要約された議事録を生成できます。

従来は、会議後に大量の音声やテキストをレビューし、手動で要約する作業が必要でした。Copilotを導入すれば、このプロセスを大幅に簡略化できます。Copilotは会議をリアルタイムで分析し、終了後すぐに要約された議事録を生成します。この議事録は、発言者ごとの貢献度や提案されたアイデアなど、多岐にわたる情報を構造化して提示するため、会議の振り返りや情報共有が非常にスムーズになります。

特に、IT担当者やリモートワーク推進者にとって、Copilotはチーム全体の生産性を向上させる強力なツールです。議事録作成の時間を削減できるだけでなく、重要な情報を見落とすリスクを大幅に減らせます。これにより、参加者は議論に集中し、より創造的で生産的な会議ができます。生成された議事録は、WordやOneNoteなど他のMicrosoft 365アプリケーションと連携して活用できるため、日々の業務フローに自然に組み込めます。

Copilotの導入には、Microsoft 365の特定ライセンスが必要ですが、その投資は、議事録作成の効率化だけでなく、組織全体の情報共有と意思決定のスピードアップという形で、大きなリターンが期待できます。

生成AIについてさらに詳しく知りたい方はこちら>> https://ainow.ai/2024/12/23/277451/

3. 外部AI議事録ツール連携のメリットとおすすめツール紹介

TeamsとCopilotに加え、外部のAI議事録ツールを連携させることで、さらに高度な議事録作成が可能です。この章では、その具体的なメリットと、ツール選定のポイントを紹介します。

Teamsの標準機能やCopilotは非常に強力ですが、企業によっては、特定の専門用語への対応や、既存のCRM・プロジェクト管理ツールとの連携など、さらに高度な機能が求められる場合があります。このようなニーズに応えるのが、Teamsと連携可能な外部AI議事録ツールです。これらのツールはそれぞれ独自の強みを持っており、自社の業務フローやセキュリティ要件に合わせて最適なツールを選択できます。

外部ツールを導入するメリットは、その柔軟性と専門性です。例えば、音声認識の精度はツールによって異なり、特定のアクセントや複数人の同時発言に対する認識能力が高いツールもあります。また、多言語対応に優れているツールも多く、グローバルな会議が多い企業には役立ちます。さらに、単なる文字起こしや要約に留まらず、会議中の感情分析、重要キーワードの自動抽出、発言者ごとのデータ分析など、高度な機能を持つツールもあります。これにより、会議を「見える化」し、より深い洞察を得られます。

既存のビジネスツールとの連携も重要です。多くの外部AI議事録ツールは、SalesforceのようなCRMシステムや、Jira、Asanaといったプロジェクト管理ツール、Slackのようなチャットツールと連携できます。これにより、議事録の内容を自動的に関連タスクとして登録したり、特定のチャネルに共有したりでき、情報共有やアクションの実行が非常にスムーズになります。これは、会議の決定事項が確実に実行されるよう強力にサポートし、部門横断的な業務効率化に貢献します。

おすすめのツールには、高い日本語認識精度を持つ国内開発のサービスや、グローバル展開している「Notion AI」「Otter.ai」などがあります。選定の際には、機能の豊富さに加え、導入コスト、セキュリティ対策、サポート体制を総合的に比較検討しましょう。

AI議事録ツールについてさらに詳しく知りたい方はこちら>> https://ainow.ai/2025/04/24/277578/

Copilotと外部ツールの比較：精度・操作性・コストの違い

Microsoft純正のCopilotと、多様な外部AI議事録ツール。どちらを選ぶべきか、悩む方も多いのではないでしょうか。この章では、両者を「精度」「操作性」「コスト」という3つの観点から比較し、自社に最適なツールを選ぶためのポイントを解説します。

AIを活用した議事録作成は、現代ビジネスにおいて不可欠なツールになっています。しかし導入時には、自社の現状と目標に合ったソリューションを見つけることが成功の鍵です。

精度

CopilotはMicrosoftの長年培ってきたAI技術とTeams会議の膨大なデータに基づいており、特にMicrosoft 365環境下の会議では、文脈理解や要約において高い精度を発揮します。会議のテーマや発言内容を深く学習し、決定事項やアクションアイテムを的確に抽出する能力は、Copilotの大きな強みです。一方、外部ツールは開発元によって精度が異なり、特定の言語や専門用語に特化することで高精度を実現しているものもあります。例えば、医療や法律など専門性の高い会議では、その分野に特化した外部ツールの方が優れた精度を発揮する場合があります。

操作性

CopilotはTeamsやOutlookなど、既存のMicrosoft 365環境にシームレスに統合されています。そのため、既にこれらのツールに慣れているユーザーにとっては学習コストが低く、直感的に利用できます。会議中にCopilotを起動し、議事録を生成するといった一連の流れをスムーズに行えます。対照的に、外部ツールは多くの場合、Teamsとの連携設定や、独自のアカウント作成、操作に慣れる時間が必要です。しかしその分、ツールによってはTeamsの標準機能では実現できない、より高度なカスタマイズ性や他社システムとの連携機能を提供している場合があります。

コスト

Copilot for Microsoft 365を利用するには、既存のMicrosoft 365ライセンスに加え、Copilotの追加ライセンスが必要です。これは通常、組織全体での導入を前提とした費用体系になっており、導入規模によっては初期費用や月額費用が高くなる可能性があります。一方、外部のAI議事録ツールは、無料プランから企業向けの多機能プランまで、幅広い料金プランがあります。利用頻度やユーザー数に応じて柔軟に選択できるため、予算が限られている場合や、小規模チームでの導入を検討している場合には、外部ツールの方が選択肢は広いでしょう。自社の規模や予算、求める機能レベルを明確にし、最適な投資判断が必要です。

これらの比較から、CopilotはMicrosoft 365を深く利用している企業や、セキュリティ面の統一感を重視する企業に適しています。一方、特定の業種特有のニーズや、既存の他社ツールとの連携、コストパフォーマンスを重視する企業には、外部AI議事録ツールが有効な選択肢となるでしょう。

AIモデルについてさらに詳しく知りたい方はこちら>> https://ainow.ai/2021/04/13/254075/

導入時のセキュリティ・プライバシー注意点

AI議事録ツールは会議効率化の強力なツールですが、機密性の高い会議内容を扱うからこそ、導入時にはセキュリティとプライバシーへの配慮が必要です。会議内容には、営業戦略や人事情報など、外部に漏洩してはならない情報が含まれる場合があるため、情報漏洩リスクを最小限に抑える対策が求められます。

まず、データの取り扱い方針を明確にすることが重要です。AIツールが会議データをどのように処理し、どこに保存するのかを把握しましょう。特に外部ツールを検討する際は、ベンダーのセキュリティ基準、データ暗号化、プライバシーポリシー、各種規制への準拠状況を徹底的に確認し、信頼できるベンダーを選定することが第一歩です。

Copilot for Microsoft 365は、Microsoftの強固なセキュリティ基盤とコンプライアンス体制の上に構築されています。Microsoftは、企業のデータをCopilotの学習データとして利用しないため、高いセキュリティが確保されています。一方、外部ツールを導入する場合は、企業のIT部門が主導し、厳格な評価プロセスを経て承認されたツールのみを利用しましょう。アクセス権限を限定し、情報拡散を防ぐ運用ルールも策定することが重要です。

また、従業員へのセキュリティ教育も欠かせません。AI議事録ツールの利用に際し、どのような情報が自動処理されるのか、機密情報を扱う会議での利用制限、共有時の注意点などを周知徹底しましょう。セキュリティ意識の向上は、技術的対策と同様に、情報漏洩を防ぐ上で非常に重要です。これらの注意点を踏まえ、AI議事録ツールを安全かつ効果的に活用し、情報資産を守りながら会議を効率化できます。

AIのセキュリティについてさらに詳しく知りたい方はこちら>> https://ainow.ai/2020/07/22/226210/

実際の操作手順：Teams会議での議事録作成と共有まで

AI議事録ツールを最大限に活用するためには、Microsoft Teamsでの具体的な操作手順を理解することが不可欠です。ここでは、会議の開始から議事録の共有まで、具体的なステップを解説します。

1. トランスクリプトの開始 Teams会議を開始したら、画面上部のメニューから「記録とトランスクリプト」を選び、「トランスクリプトを開始」をクリックします。これにより、会議中の発言がリアルタイムで文字起こしされ、発言者ごとに識別されて画面に表示されます。
2. Copilotによる自動要約（導入済みの場合） Copilot for Microsoft 365を導入している場合、トランスクリプト機能と連携し、会議終了後にAIが自動で要約議事録を生成します。Copilotは会議の目的、主要な議論、決定事項、アクションアイテムを抽出し、整理します。これにより、手動での要約作業を大幅に削減できます。
3. 議事録の確認・修正 会議終了後、生成された文字起こしデータやCopilotの要約議事録は、Teamsの会議チャット内に自動で保存されます。ここから内容を確認し、固有名詞の誤りなど、必要に応じて微修正を加えて品質を高めましょう。
4. 議事録の共有 確認後の議事録は、Teamsチャットですぐに共有できるほか、WordやPDF形式でエクスポートし、メールや社内の共有フォルダで配布できます。この自動化されたプロセスとスムーズな共有は、情報伝達の速度を大幅に向上させ、会議内容の迅速な浸透と実行を促します。

議事録自動作成の効果とビジネスへのインパクト

AIによる議事録の自動作成は、単なる業務効率化に留まらず、ビジネス全体に大きな影響を与えます。議事録作成の自動化が企業にもたらす具体的な効果と、それがビジネス競争力にどう貢献するのかを解説します。

最も大きな効果は、議事録作成にかかる時間と労力の大幅な削減です。手作業での文字起こしや要約は、会議によっては数時間かかることもありましたが、AIツールはこれを短時間で実行します。これにより、従業員は議事録作成の負担から解放され、本来注力すべきコア業務や、より創造的な仕事に時間とエネルギーを費やすことができます。これは、チーム全体の労働時間短縮とエンゲージメント向上に直結する重要な改善点です。

次に、議事録の「質」の向上と情報共有の円滑化が挙げられます。AIは、人間では聞き取りが難しい細かい発言や数値、専門用語なども正確に文字起こしできます。これにより、議事録の正確性が向上し、会議後の認識の齟齬や情報共有の漏れを減らします。また、会議終了後すぐに議事録が共有されるため、決定事項やアクションアイテムが迅速に関係者へ行き渡り、次の行動への移行がスムーズになります。これは、意思決定のスピードアップを促し、プロジェクトの推進力を高める上で非常に重要です。

さらに、AI議事録ツールは、会議の質そのものを向上させる可能性もあります。参加者は議事録を取ることに気を取られず、議論に集中して積極的に発言できます。これにより、より活発で建設的な意見交換が促され、会議から得られる成果を最大化できます。AIによる発言者ごとの分析機能などを活用すれば、会議への貢献度を可視化し、今後の会議運営の改善にも役立てられます。このように、議事録の自動化は、ビジネスの根幹を支える情報共有と意思決定のプロセス全体を強化し、結果として企業の競争力向上に大きく貢献します。

AIによる業務効率化についてさらに詳しく知りたい方はこちら>> https://ainow.ai/2025/08/19/277739/

よくある質問（FAQ）

AI議事録ツールの導入を検討する際によくある疑問に、Q&A形式で分かりやすくお答えします。

Microsoft Teamsで議事録を自動作成するにはどうすればいいですか？

主に3つの方法があります。

1. Teams標準の「トランスクリプト」機能：会議中の発言をリアルタイムにテキスト化し、議事録のドラフトとして活用できます。
2. Copilot for Microsoft 365との連携：文字起こしに加え、会議内容の要約や決定事項、アクションアイテムの自動抽出といった高度な機能を利用できます。
3. 外部AI議事録ツールの導入：より高精度な文字起こしや多言語対応など、専門的なニーズに応えます。

これらの機能を活用することで、議事録作成を効率化できます。

Copilot for Microsoft 365とは何ですか？

Microsoftが提供する最先端の生成AIツールで、Word、Excel、TeamsなどのMicrosoft 365アプリケーションに深く統合されています。Teams会議においては、会話をリアルタイムで分析・理解し、自動で会議の要約を作成したり、重要な決定事項やアクションアイテムを抽出したりする能力を持っています。これにより、議事録作成の時間を大幅に削減し、参加者が議論に集中できるよう支援する強力なツールです。

外部のAI議事録ツールとTeamsのCopilotの違いは？

両者は目的を同じくしますが、特性に違いがあります。

• Copilot: Microsoft純正AIであり、Teamsを含むMicrosoft 365とのシームレスな連携と、強固なセキュリティが最大の特徴です。既存のMicrosoft 365ユーザーにとっては導入が容易です。
• 外部AIツール: 多様なベンダーから提供されており、それぞれ独自の強みがあります。例えば、より高精度な文字起こし、多言語対応、特定の業界用語への対応、他社ツール（CRMなど）との連携機能、柔軟な料金プランなどが挙げられます。

自社の特定のニーズ、予算、既存システムとの互換性を比較検討し、最適な選択をすることが重要です。

議事録自動作成の際に注意すべきセキュリティ面は？

機密情報を扱う場合、セキュリティとプライバシーへの注意が重要です。データがどのように処理・保存されるかを明確に理解しましょう。外部ツールを利用する際は、ベンダーのセキュリティ基準、データ暗号化、プライバシーポリシー、各種規制への準拠状況を確認し、信頼できるベンダーを選定する必要があります。Copilotの場合はMicrosoftの強固なセキュリティ基盤の上で運用されており、企業のデータがAIの学習に利用されることはありません。どちらのツールを使用するにしても、アクセス権限の管理や従業員へのセキュリティ教育を徹底し、情報漏洩リスクを最小限に抑える運用体制を確立することが非常に重要です。

AIによる議事録作成でどれくらい効率化できますか？

手作業と比較して、作業を大幅に効率化できます。最も大きな効果は、議事録作成にかかる時間と労力の大幅な削減です。AIが文字起こしや要約を短時間で完了させるため、これまで数時間を要していた作業が大幅に短縮されます。これにより、従業員は議事録作成の負担から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できます。また、AIは人間では聞き取りにくい内容も正確に記録するため、議事録の精度が向上し、会議後の認識の齟齬を防げます。決定事項の迅速な共有も可能になり、ビジネス全体の生産性向上に大きく貢献します。

まとめと今後の展望

AI議事録ツールの導入は、会議効率化の枠を超え、企業の働き方そのものを変える可能性があります。本記事で解説したポイントを振り返り、AIがもたらす未来の展望を探ります。

本記事では、Microsoft Teamsを活用したAIによる議事録作成の方法として、Teams標準のトランスクリプト機能、Copilot for Microsoft 365、外部AI議事録ツールの3つのアプローチを解説しました。これらの技術は、議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、会議後の情報共有と意思決定のスピードを向上させます。手作業による聞き漏らしや誤認識のリスクを減らし、議事録の正確性を高めることは、情報共有の透明性を確保する上でも非常に重要です。

リモートワークが普及した現代において、AI議事録ツールはビジネスの生産性を向上させるための不可欠なツールです。各ツールの特性を理解し、自社のセキュリティポリシーや予算、求める機能に合った最適なソリューションを選定することが成功の鍵です。

AI技術は進化を続けており、今後も議事録作成の分野に新たな革新をもたらすでしょう。音声認識のさらなる高精度化、自然言語処理によるより深い文脈理解、多様なビジネスアプリケーションとの連携強化が進むことで、会議の準備からフォローアップまで、プロセス全体がさらに効率化されるでしょう。これにより、企業はより迅速に意思決定を行い、変化の激しいビジネス環境において競争力を維持・向上できます。AI議事録ツールは、単なる記録係ではなく、ビジネスの成長を加速させる戦略的なパートナーとして、その重要性を増していくでしょう。

AIの今後についてさらに詳しく知りたい方はこちら>> https://ainow.ai/2020/10/06/228359/