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「会議やミーティングの後、議事録作成に時間を取られて本来の業務が進まない…」という悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
議事録は重要な情報を記録する大切な作業ですが、手作業での作成は時間と労力がかかります。
そこで注目したいのが、AIを活用した議事録作成ツールです。音声を自動で文字に起こし、要点をまとめてくれるAIツールを使えば、議事録作成の負担を大きく減らせます。
この記事では、2025年最新の無料で利用できるAI議事録作成ツール7選を比較し、目的に合ったツールの選び方のコツもわかりやすく解説します。
この記事を読むことで、会議直後に素早く正確な議事録を作成でき、本来の業務に集中できるようになるでしょう。
目次
AI議事録作成ツールとは?

会議やミーティングの内容を自動的に文字に起こし、整理してくれるのがAI議事録作成ツールです。
AI議事録作成ツールは、音声認識技術と自然言語処理技術を組み合わせたシステムで、会議中の発言をリアルタイムで捉え、テキスト化します。
たとえば、オンライン会議中に参加者が「この企画は来月末までに完了させる必要があります」と発言すると、AI議事録作成ツールはその音声を認識し、即座にテキストとして記録してくれるのです。
さらに高度なツールになると、発言者の識別や重要キーワードの抽出、タスクとしてのタグ付けなども自動的に行えるものもあります。
AI議事録作成ツールを導入することで、会議の参加者全員が議事録作成の心配をせずに議論に集中できるようになり、会議の質自体も向上します。
また、議事録作成担当者の負担が減ることで、より創造的な業務に時間を割けるようになるでしょう。
AI議事録作成ツールにはどんな種類がある?
AI議事録作成ツールは機能や特徴によってさまざまなタイプに分類できます。
用途や求める結果によって最適なツールが異なるため、それぞれの特性を理解しておくことが重要です。
ここでは主に3つのタイプに分けて解説します。
音声認識に特化したものから、要約機能に優れたもの、そして複数の機能を組み合わせた統合型まで、それぞれの特徴と活用シーンを見ていきましょう。
音声認識型AI議事録作成ツール
音声認識型のAI議事録作成ツールは、会議やミーティングの音声を自動的にテキストに変換する技術を中心としたツールです。
人間が手動で行っていた聞き取りと文字入力の作業を自動化することで、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。
これらのツールは話者の発言を高精度に認識し、リアルタイムで文字に変換する能力を持っています。会議中に発せられた言葉がそのままテキストとして記録されるため、情報の欠落や誤りを減らすことが可能です。
たとえば、複数人が参加するオンライン会議で使用すれば、誰がどのような発言をしたかを自動的に文字化し、整理された形で保存できます。
これにより会議参加者は内容に集中でき、議事録担当者の負担も軽減されるでしょう。
要約型AI議事録作成ツール
要約型AI議事録作成ツールは、会議の文字起こしデータから重要ポイントを抽出し、簡潔な要約を自動生成するツールです。
このツールの最大の強みは、膨大な情報から核心部分だけを取り出して整理できる点にあります。
要約型ツールは自然言語処理技術を駆使して会議内容を分析し、主要な議題や決定事項、次のアクションなどを自動的に識別します。
長時間の会議内容を数分で把握できるようになるため、時間の有効活用につながります。
要約型AIツールの活用によって、情報の整理と共有が効率化され、組織全体の意思決定プロセスがスピードアップするでしょう。
統合型AI議事録作成ツール
統合型AI議事録作成ツールは、音声認識と要約機能を一体化させた総合的なツールです。
統合型ツールは複数のAI技術を組み合わせて機能するため、音声のテキスト化から始まり、話者の識別、重要ポイントの抽出、タスクリストの作成まで多岐にわたる処理を自動的に行います。
たとえば、プロジェクトミーティングでこうしたツールを使用すれば、参加者の発言を正確に記録するとともに、決定事項やフォローアップ項目も自動的に整理されます。
これにより複数の作業工程が統合され、時間の節約につながります。
統合型ツールの活用によって、議事録作成にかかる労力を最小化し、より価値の高い業務に集中できる環境が整うでしょう。
AI議事録自動作成ツールを活用するメリット

AI議事録作成ツールを活用することで、企業やチームにはさまざまな利点がもたらされます。
これらのツールは単に手間を省くだけでなく、業務プロセス全体を改善し、組織の生産性向上につながる可能性を秘めています。
ここでは、AI議事録作成ツールを導入することで得られる主な3つのメリットについて詳しく見ていきましょう。
時間と手間の削減
AI議事録作成ツールの最大のメリットは、議事録作成の時間と労力を大きく削減できる点です。従来は会議中のメモ取りと後での清書という複数の作業が必要でした。
AIツールは会議の音声を自動でテキスト化するため、聞き取りながらタイピングする必要がなくなります。会議終了直後に文字起こしデータが得られ、簡単な編集だけで完成します。
たとえば、通常1時間の会議に対して30分かけていた議事録作成が、AIを使えば10分程度の確認作業で済むようになるのです。この時間節約は、週に複数回会議を行う組織では大きな効果を発揮します。
AI議事録ツールにより、議事録作成の負担から解放され、本来の業務に集中できるようになるでしょう。
正確性の向上
AI議事録作成ツールは、人間による記録よりも高い正確性を実現します。人間の場合、疲労や集中力低下により情報の欠落や誤りが生じる可能性があります。
AIによる音声認識は一貫した精度で音声をテキスト化するため、長時間の会議でも内容を正確に記録してくれる点が特徴です。
たとえば、数値が多く出る財務会議では、人間がメモを取る際に数字を間違えるリスクがありますが、AIはそうした情報も正確に記録します。
AI議事録ツールで作成した議事録は、内容の信頼性が高まり、後からの確認も容易になります。
情報共有の容易さ
AI議事録ツールのもう一つのメリットは、情報共有が簡単になる点です。クラウドベースのツールが多いため、作成した議事録を関係者にすぐに共有できます。
デジタル形式の議事録は検索性に優れ、キーワード検索で過去の決定事項や議論を素早く見つけられます。これにより情報の再利用性が高まります。
たとえば、プロジェクトに途中参加したメンバーは、過去の議事録を検索して短時間で経緯を把握することが可能です。
AI議事録ツールにより、チーム内の情報共有が効率化され、意思疎通がスムーズになり、業務効率が向上するでしょう。
AI議事録作成ツールの選び方のコツ
AI議事録作成ツールを導入する際は、自分たちの業務内容やニーズに合った製品を選ぶことが重要です。
市場には多くのツールが存在し、それぞれ特徴や強みが異なります。適切なツールを選ぶことで、より効率的な議事録作成を実現できるでしょう。
ここでは、AI議事録作成ツールを選ぶ際に押さえておきたい3つのポイントについて詳しく解説します。
これらのコツを参考に、自社の会議のスタイルや目的に合ったツールを見つけてください。
文字起こしの精度を確認する
AI議事録作成ツールを選ぶ際、最優先すべきは文字起こしの精度です。基本となる音声認識の精度が低いツールを選ぶと、後から修正作業に多くの時間を費やすことになります。
特に専門用語や業界特有の言葉、複数人が同時に話す環境では精度に差が出やすいため、実際の会議環境に近い状況でテストすることが重要です。
精度の高いツールを選ぶことで修正時間が減り、議事録作成の効率が向上します。
使いやすさと操作性を重視する
AI議事録作成ツールは誰もが簡単に使えることが重要です。複雑な操作が必要なツールは、導入後に使われなくなる可能性があります。
使いやすさを判断するポイントは、録音の開始・停止の簡便さ、テキスト編集のしやすさ、共有機能の使い勝手などです。
また、モバイル対応しているかも、場所を選ばず会議をする場合には重要な要素となります。
ワンクリックで録音が始められるツールや自動保存機能があるツールは、急な会議でも使いやすいでしょう。
使いやすいツールを選ぶことで社内での定着率が高まり、情報共有がスムーズになり、組織全体の生産性向上につながります。
料金体系を確認する
AI議事録作成ツールを選ぶ際は、料金体系の確認が重要です。
無料プランから高機能な有料プランまで多様な価格設定があるため、予算と利用頻度に合ったものを選びましょう。
料金体系は月額固定制、従量課金制、ユーザー数に応じた段階的料金などが一般的です。
それぞれにメリットとデメリットがあり、会議の頻度や参加人数、必要な機能によって最適なプランは異なります。
たとえば、会議が少ない部署では従量課金制が経済的ですが、頻繁に会議を行うチームでは月額固定制の方がコスト効率が良いでしょう。
利用パターンに合ったツールを選ぶことで、無駄なコストを抑えながら必要な機能を活用できます。
【無料】おすすめのAI議事録作成ツール7選を徹底比較
ここからは、無料のAI議事録作成ツール7選を徹底比較していきます。
それぞれのツールの特徴はもちろん、使いやすさの観点や費用も掲載していますので横スクロールしてご覧ください。
なお、それぞれのツールの詳細は次の章で解説します。
ツール名 | 特徴 | 無料プラン | 使いやすさ | 公式サイト |
---|---|---|---|---|
Notta | 高精度な文字起こし、58言語対応、AI要約機能、主要オンライン会議ツールと連携 | 月120分(1回3分まで)の文字起こし | 直感的なインターフェース、編集機能、共有機能 | |
スマート書記 | 90%以上の高精度文字起こし、自動話者分離、フィラー除去機能、多機能エディタ | 14日間の無料トライアル(全機能利用可能) | 直感的なインターフェース、充実した編集機能、簡単な情報共有 | |
CLOVA Note | 高精度音声認識、話者分離機能、リアルタイム文字起こし、ブックマーク機能 | 月300分の録音(ユーザーデータ提供で+300分)、最大180分/回、全機能無料 | シンプルな操作、マルチデバイス対応、検索機能 | |
Rimo Voice | 日本語特化のAIエンジン、高速文字起こし、ChatGPT活用の要約機能、オンライン会議ツール連携 | 初回60分の無料トライアル、すべての機能を制限なく利用可能 | シンプルな操作、マルチデバイス対応、高いセキュリティ対策 | |
toruno | 文字起こし・録音・画面キャプチャの同時利用、高精度音声認識(精度9割以上)、柔軟な編集機能 | 初回最大3時間の無料トライアル、すべての機能を制限なく利用可能 | シンプルな操作性、Windows PC対応、主要なオンライン会議ツールとの連携 | |
AI議事録取れる君 | 自動文字起こしと要約機能、90か国語の翻訳機能、話者識別機能 | 初回最大3時間の無料トライアル、すべての機能を利用可能 | ブラウザベースの操作、インストール不要、直感的なインターフェース | |
Microsoft Word | 文字起こし機能、豊富な編集機能、議事録用テンプレート | 基本機能を無料で利用可能(オンライン版)、Microsoft 365契約で全機能利用可 | 親しみやすいインターフェース、OneDriveとの連携、クラウド保存と共有 |
各ツールの詳細レビュー
ここからは、前章で比較紹介をした各ツールの詳細レビューを行なっていきます。
Notta
Nottaは高精度な文字起こし機能を持つAI議事録作成ツールで、無料プランの提供により導入ハードルが低いのが特徴です。
58種類もの言語に対応している点は、グローバルなビジネス環境や多言語を扱う組織にとって大きなメリットと言えるでしょう。
また、AI要約機能により長時間の会議内容から重要ポイントを自動的に抽出してくれるため、情報の整理も容易になります。
月120分(1回3分まで)の無料プランと直感的な操作性により、コスト負担を抑えながら議事録作成の効率化を実現したい方におすすめのツールです。
項目 | 内容 |
---|---|
特徴 | 高精度な文字起こし、58言語対応、AI要約機能、主要オンライン会議ツールと連携 |
無料プラン | 月120分(1回3分まで)の文字起こし |
使いやすさ | 直感的なインターフェース、編集機能、共有機能 |
スマート書記
スマート書記は日本語に特化した高精度なAI議事録作成ツールです。90%以上の精度で音声を文字に変換し、自動話者分離機能により複数の発言者を識別できるため、会議の流れを正確に記録できます。
このツールの特徴的な機能は「フィラー除去」で、「あー」「えー」などの無駄な言葉を自動的に取り除き、読みやすい議事録に仕上げます。
また、録音から文字起こし、清書までを一画面で完結できる多機能エディタを提供しており、タイムスタンプ機能やメモ機能も充実しています。
スマート書記は14日間の無料トライアルで全機能を制限なく使えるため、導入前に十分な検証が可能です。
直感的な操作性と主要Web会議ツールとの連携により、初心者でも手軽に高品質な議事録作成が実現できます。
項目 | 内容 |
---|---|
特徴 | 90%以上の高精度文字起こし、自動話者分離、フィラー除去機能、多機能エディタ |
無料プラン | 14日間の無料トライアル(全機能利用可能) |
使いやすさ | 直感的なインターフェース、充実した編集機能、簡単な情報共有 |
CLOVA Note
CLOVA NoteはLINEが提供するAI音声認識アプリで、高精度な文字起こし機能により会議や講義の録音を効率的に議事録化できるツールです。
日本語に最適化された音声認識エンジンを搭載しており、日本語の微妙なニュアンスも正確に捉えられる点が魅力です。
このツールの特筆すべき機能は話者分離技術で、複数人の発言を自動的に識別して記録します。そのため、「誰が何を言ったか」が明確な議事録が作成でき、会議の流れを正確に把握できます。
また、録音しながらリアルタイムで文字起こしが行われるため、会議終了後すぐに議事録を確認できます。
CLOVA Noteは月300分の録音が無料で、追加でユーザーデータ提供に同意すれば600分まで拡張可能です。
LINEアカウントでログインするだけで利用でき、シンプルな操作性と複数デバイス間の同期機能により、いつでもどこでも議事録作成・編集が可能です。
項目 | 内容 |
---|---|
特徴 | 高精度音声認識、話者分離機能、リアルタイム文字起こし、ブックマーク機能 |
無料プラン | 月300分の録音(ユーザーデータ提供で+300分)、最大180分/回、全機能無料 |
使いやすさ | シンプルな操作、マルチデバイス対応、検索機能 |
Rimo Voice
Rimo Voiceは日本語に特化したAI文字起こしツールで、日本語の自然な表現や言い回しを高精度に認識できる独自のAIエンジンを搭載しています。
日本企業の会議スタイルに合わせて開発されているため、日本語環境での使用に最適化されています。
このツールの最大の強みは処理速度で、1時間の音声データをわずか5分程度で文字に変換できます。
さらに、ChatGPTを活用した要約機能も備えており、長時間の会議内容から重要ポイントだけを抽出した簡潔な要約を自動生成できます。
Rimo Voiceは初回利用時に60分の無料トライアルを提供しており、すべての機能を試すことが可能です。
シンプルな操作性と主要なオンライン会議ツールとの連携により、導入ハードルが低く、企業のセキュリティ要件にも対応している点が評価されています。
項目 | 内容 |
---|---|
特徴 | 日本語特化のAIエンジン、高速文字起こし、ChatGPT活用の要約機能、オンライン会議ツール連携 |
無料プラン | 初回60分の無料トライアル、すべての機能を制限なく利用可能 |
使いやすさ | シンプルな操作、マルチデバイス対応、高いセキュリティ対策 |
toruno
torunoは文字起こしだけでなく、録音と画面キャプチャを同時に行える総合的な会議記録ツールです。この3機能の連携により、発言内容だけでなく、会議中に共有された資料やスライドも含めた包括的な議事録を作成できます。
このツールの強みは、9割以上の精度を誇る音声認識技術と、記録データの柔軟な編集機能にあります。
会議の内容をリアルタイムでテキスト化しながら、発言者の識別も行うため、誰がどのような発言をしたかを明確に記録することが可能です。
torunoは初回利用時に最大3時間の無料トライアルを提供しており、すべての機能を試すことができます。
シンプルな操作性とWindows PCでの利用に最適化されており、Zoomなどの主要オンライン会議ツールとも連携できるため、リモートワーク環境でも効果的に活用できます。
項目 | 内容 |
---|---|
特徴 | 文字起こし・録音・画面キャプチャの同時利用、高精度音声認識(精度9割以上)、柔軟な編集機能 |
無料プラン | 初回最大3時間の無料トライアル、すべての機能を制限なく利用可能 |
使いやすさ | シンプルな操作性、Windows PC対応、主要なオンライン会議ツールとの連携 |
AI議事録取れる君
AI議事録取れる君は会議音声をリアルタイムでテキスト化し、自動要約まで行うツールです。90か国語の翻訳機能を備え、グローバルなビジネスでも活用できます。
発言者を自動識別する話者識別機能により、誰がどんな発言をしたかを明確に記録します。
自動要約機能で長時間の会議内容も簡潔にまとめられるため、重要ポイントを素早く把握することが可能です。国際プロジェクトでも言語の壁を越えたコミュニケーションをサポートします。
初回利用時には最大3時間の無料トライアルを提供しており、ブラウザベースで動作するため特別なソフトのインストールが不要です。
項目 | 内容 |
---|---|
特徴 | 自動文字起こしと要約機能、90か国語の翻訳機能、話者識別機能 |
無料プラン | 初回最大3時間の無料トライアル、すべての機能を利用可能 |
使いやすさ | ブラウザベースの操作、インストール不要、直感的なインターフェース |
Microsoft Word
Microsoft Wordは内蔵の音声認識機能と豊富な編集機能で効率的な議事録作成が可能です。日常的に使用されているため、新たな学習コストなく議事録作成を始められます。
充実した編集機能が最大の強みで、テキスト編集だけでなく表の挿入や書式設定など、見やすい議事録を作成するための機能が揃っています。議事録用のテンプレートも多数提供されており、フォーマット作成の手間が省くことが可能です。
オンライン版は基本機能を無料で利用でき、Microsoft 365契約でより高度な機能も使用可能です。OneDriveとの連携でクラウド保存や共有も簡単に行え、チームでの共同編集作業もスムーズです。
項目 | 内容 |
---|---|
特徴 | 文字起こし機能、豊富な編集機能、議事録用テンプレート |
無料プラン | 基本機能を無料で利用可能(オンライン版)、Microsoft 365契約で全機能利用可 |
使いやすさ | 親しみやすいインターフェース、OneDriveとの連携、クラウド保存と共有 |
まとめ
本記事では、AI議事録作成ツールの基本から選び方、そして無料で利用できる7つのおすすめツールまで幅広く解説しました。
音声認識型・要約型・統合型の各種AI議事録ツールは、時間と手間の削減、正確性の向上、情報共有の容易さというメリットをもたらします。
選ぶ際は文字起こしの精度、使いやすさ、料金体系を確認することが重要です。紹介した7つのツールはそれぞれ特徴が異なるため、自分の業務スタイルや会議の頻度に合わせて最適なツールを選びましょう。